Neuerungen (Stand  21.10.2009)

21.10.2009

• Hotelprogramm / Stornieren von Zahlungen
  Wenn Sie eine Reservierung mit der linken Maustaste anklicken, steht Ihnen nun die Funktion "Zahlung stornieren" zur Verfügung, wenn für den Bediener in der seiner Bedienerberechtigung die Markierung "Hotel: Zahlungseingang stornieren" markiert wurde. Das Programm zeigt dann eine Liste alle Zahlungen an, die in Zusammenhang mit der ausgewählten Reservierung gemacht wurden. Sie können nun die auswählen, für die Sie eine Stornierung durchführen möchten und das mit OK bestätigen. In der Kasse wird die Stornierung mit der Zahlungsart der Zahlung und dem aktuellen Datum eingetragen.
   

• Hotelprogramm: Statistik der Übernachtungen nach Nationalität und PLZ
  Mit der Funktion "Kunden nach Wohnorten" im Menü "Backoffice" können Sie nun eine Statistik der Übernachtung Ihrer Gäste nach PLZ und Wohnorten erstellen.
   

• Hotelprogramm: Zusatzleistungen
  Wenn Sie für eine Reservierung eine Zusatzleistung buchen, wird die nun mit dem Datum der Reservierung versehen. Das bedeutet, dass diese auch nur zur Zahlung angeboten wird, wenn eine Reservierung ausgewählt wird, die mindestens dieses Startdatum hat.
   

28.09.2009

• Reservierungen - Vorlauf Einzelstundenbuchungen
  In der Einrichtung wurde im Menü "Reservierungen" mit der Funktion "allgemeine Einstellungen" eine Funktion implementiert, mit der Sie den Vorlauf für die Eintragung von Einzelstundenreservierungen auf dem aktuellen Rechner abschalten können. Das ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, im Büro Einzelstunden beliebig weit in die Zukunft einzutragen, während an der Rezeption weiterhin die gemachten Einschränkungen gelten.
   

• Orderman
  Wir haben einige wichtige neue Funktionen für den Betrieb des Ordermans eingebaut. Nähere Informationen finden Sie hier.

18.09.2009

• SMS - senden
  Im SMS-Modul wird nun sichergestellt, dass eine SMS nur mit 160 Zeichen Länge eingegeben werden kann und dass SMS nur innerhalb von Deutschland gesendet werden können. Sollten SMS nicht gesendet werden können, wird das in einer Liste angezeigt, die sowohl gedruckt als auch nach Microsoft Excel exportiert werden kann.

16.06.2009

• ProfiControl - Ausdruck von Produktetiketten
  In ProfiControl haben wir einen Drucker der Marke Zebra zur Etikettierung eingebunden. Mit diesem lassen sich auf einfachste Weise Etiketten zur Auszeichnung von Shopware erstellen, die mittels eines Handscanners ein smileCash eingelesen werden können.

09.09.2009

• Bedienerberechtigungen
  Der Definition der Bediener wurde verbessert. Sie können nun keine Bediener mehr ohne Namen oder ohne Passwort anlegen
   

• Bestätigung der Buchungen
  Bei der Bestätigung einer Reservierung werden nun auch die Reservierungen des Kunden in den anderen Sportarten angezeigt, die noch nicht bezahlt sind (bisher wurden nur die der aktuellen Sportart angezeigt).

07.09.2009

• Internetabgleich
  Im Bereich des Abgleichs zwischen smile und einem Internetreservierungssystems können Sie nun eine Überwachung der Verbindung aktivieren. Wenn keine Verbindung zur Internetreservierung hergestellt werden kann, zeigt smile das in Form einer Meldung an. Sie können diese Option im Programm "c:\tmsdaten\httpconfig.exe" mit der Markierung "Alarm bei Fehlermeldung ausgeben".
   

• Dauerbuchungen
  Wir haben eine Verwaltung der Dauerbuchungen programmiert, mit der es möglich wird, Dauerbuchungen von einer Saison  in eine andere zu übernehmen und diese auch zu bearbeiten. Näheres finden Sie hier.

04.09.2009

• Lichtsteuerung
  Die Lichtsteuerung wurde um zwei Funktionen erweitert: Zum einen kann per Startparameter ein Programm angegeben werden, dass vor dem Start der Lichtsteuerung ausgeführt werden soll, zum anderen haben wir ebenfalls über einen Parameter einen Schalter integriert, mit die Lichtsteuerung und der Computer kontrolliert heruntergefahren werden kann. Ein Einsatzgebiet wäre zum Beispiel eine vereinfachte Bedienung des Lichtrechners durch das Personal. Das zu startende Programm verbindet den Rechner mit dem Netzwerk. Der Ablauf wäre dann so: das Personal startet den Rechner, die Lichtsteuerung startet automatisch und verbindet sich mit dem Netzwerk. Am Schichtende abends klicken das Personal nur den Schalter "Computer ausschalten" an und der Rechner schaltet alle vorhandenen Lichter aus und fährt herunter.
  Des weiteren besteht nun die Möglichkeit, ein Relais zu definieren, dass beim Start der Lichtsteuerung angezogen und beim Beenden abgeschaltet wird. Als Einsatzmöglichkeit bietet sich hier die Ansteuerung einer Automatikfunktion an, die den manuellen Betrieb über Taster verbietet (hierfür müssen Sie natürlich die technischen Voraussetzungen schaffen).

28.08.2009

• smile / Informationen zur Reservierung
  Mit mit der Einblendung der Informationen zur Reservierung, die Sie bestätigen müssen, arbeiten, wird dort nun die Länge der Reservierungen, die für den aktuellen Kunden noch unbezahlt im Plan stehen, mit der Stundenlänge angezeigt.

26.08.2009

• Hotelmodul / Zusatzleistungen
  Die Zusatzleistungen für Reservierungen können nun auch direkt bei Eingabe der Reservierung erfasst werden.
   

• Tagesabschluss
  Im Tagesabschluss wurde die Spalte, die den Bediener ausweist, so erweitert, dass der Name komplett ausgeschrieben wird. Des weiteren wird die Überschrift mittig und nur auf der ersten Seite ausgegeben. Nach Erstellung des Berichts wird sofort der Teil der Liste angezeigt, der die Summe der Erlöse ausweist.

24.08.2009

• Wertkartenverwaltung / Erlöse und Konten
  Die Funktion "Verteilung auf die Konten (Einzelaufstellung)" im Menü "Statistik" der Wertkartenverwaltung wurde neu gestaltet. Neben einer übersichtlicheren Darstellung bietet die Neuprogrammierung besser Möglichkeiten des Drucks und den Export in eine Exceltabelle.

20.08.2009

• smileCash
  Wenn Sie in smileCash mehr als 9 Warengruppen bei der Bonierung angelegt haben, stellt smile wie bisher nur sieben Stück dar und bietet Pfeile nach rechts und links zur Navigation zu den anderen Gruppen an. Bisher war es so, dass nur ein Schritt nach links oder rechts gesprungen wurde. Um den Arbeitsablauf zu beschleunigen, wird nun immer eine komplette Seite gewechselt, d.h. sieben Gruppen zurück oder vor.

• Lastschriften
  Zur Ansicht der Lastschriftenläufe, die Sie mit der Vertragsverwaltung erstellen, haben wir einen neuen Betrachter programmiert. Näheres finden Sie hier.
   
• Bilanzierung
  Die Funktion "Bilanz -ausführlich" in der Kassenverwaltung wurde um die Möglichkeit erweitert, die Daten in eine Exceltabelle zu exportieren.

• Start der Software
  Der Start der Software smile ist ab sofort nur noch über die Verknüpfung "c:\tmsdaten\tmswin.exe" möglich. Sollten Sie als Startverknüpfung "c:\tmsdaten\smile.exe" eingetragen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das smile-Symbol und benutzen Sie dann die Funktion "Eigenschaften". Ändern Sie im Reiter "Verknüpfung" den Eintrag unter "Ziel" in "c:\tmsdaten\tmswin.exe" um.
   
• Saisoneinrichtung
  Die Saisoneinrichtung wurde komplett neu gestaltet und in einen Dialog zusammengefasst, den Sie über die Funktion "einrichten" im Menü "Saison" aufrufen können. Die Funktionen "neu anlegen", "ändern", "Platz / Court hinzufügen", "Feiertage" und Ferien" im Menü "Saison" entfallen damit. Die Anleitung zu der neuen Funktion finden Sie im Menü "Hilfen".
   
• IN-House-Liste
  Die Namen der Kunden die sich im Haus befinden wurden mit dem Fluktuationsfaktor unterlegt.
   
• PowerSell / Vertragsverwaltung / Auswahl der Bank
  Für die Auswahl von Banken haben wir für zur Erleichterung der Eingabe eine Suche über die Bankleitzahl implementiert.
   
• Adressverwaltung / letzte Anwesenheit
  In der Adressverwaltung und der Vertragsverwaltung haben wir einen Schnellschalter "Würfel" implementiert, über die Sie die Funktion "letzte Anwesenheit" direkt aufrufen können.
   
• smileCash / Bestellbon
  Die Nummer des Bestellbon wird nun jeden Tag auf 1 zurückgesetzt.

• smileCash / Kundenumsätze
  Mit der Funktion "Bonierungübersicht für Kunden" im Menü "Func." von smileCash, können Sie ermitteln, was ein Kunde in einem bestimmten Zeitraum über smileCash bei Ihnen umgesetzt hat. Wenn Sie die Funktion aufgerufen haben, müssen Sie zunächst den Kunden auswählen. Im folgenden Fenster legen Start- und Enddatum fest und bestätigen das mit dem Schalter anzeigen. Die erzeugte Tabelle kann gedruckt oder nach Excel exportiert werden.
   
• Reservierungsbestätigung per mail
  Es gibt nun einen Programmteil, mit dem Sie die Bestätigung einer Reservierung direkt per mail an Ihren Kunden senden können. Hierzu müssen Sie zunächst das Programm "c:\tmsdaten\smileMailServer.exe". Am besten Sie stellen es in die Autostartgruppe von Windows, so dass es bei Start von Windows automatisch aufgerufen wird. Das Programm verkleinert sich nach dem Start automatisch in den IconTray (dort wo die Windows-Uhr steht, meistens in der rechten unteren Ecke des Bildschirms) und wird dort mit dem Symbol "Auge" angezeigt. Klicken Sie es doppelt an, damit es wieder sichtbar wird. nun müssen Sie einstellen, über welchen Server die mails gesandt werden sollen. Diese Einstellung finden Sie in der mailkonten-Einrichtung Ihres eMail-Programms. Geben Sie dann Ihre mail-Adresse im Feld "Absender" ein. Füllen Sie des weiteren das Feld "Schlusstext" mit dem Text, der auf jeder mail am Ende eingesetzt werden soll.
   
• smileCash / Küchenalarm am Bondrucker
  Wenn Sie einen Küchendrucker einsetzen und diesen mit einem Alarm ausgestattet haben, können Sie diesen über die Funktion "ProfiCash" im Menü "Module" der Einrichtung von smile durch Setzen der Markierung "bei Doppelbon Druckeralarm auslösen" aktivieren.
   
• smileCash / automatisches Kopieren der Boniertabellen
  Wenn Sie die Boniertabelle auf einem Rechner ändern, müssen Sie diese auf den Server kopieren und auf den Clients dann wieder einspielen. Wenn Sie das automatisieren möchten, rufen Sie die Funktion "ProfiCash" im Menü "Module" der Einrichtung von smile auf und setzen dort die Markierung "Boniertabelle automatisch vom Server übernehmen".
   
• smileCash / Bonierung
  In der Liste der bereits bonierten Artikel wird nun Datum und Uhrzeit der Bonierung angezeigt.

• smileCash / Gastronomie / Orderman
  Wir haben smileCash so erweitert, dass der Orderman, das funkgestütztes System zum Bonieren und Kassieren am Tisch eingesetzt werden kann. Näherer Informationen finden Sie hier.
   
• Reservierungen
  Bei der Eingabe der Reservierung kann der Anfangszeitpunkt verändert werden. Ebenso können Sie die Länge der Reservierung nun in Stunden angeben. Setzen Sie dazu in der Einrichtung smile mit der Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierung" die Markierung "Reservierungslänge in Stunden angeben".
   

• smile - Telefonmanager
  schnell, sicher und bequem Reservieren
  Mit dem neuen Telefonmanager zu smile können Sie die Reservierungen Ihrer Kunden noch einfacher, sicherer und effizienter bearbeiten. Das System setzt auf die TAPI von Windows auf, die Sie bei der Annahme von Telefonaten unterstützt. Der Telefonmanager kennt alle Kunden, die Sie in der Kundendatenbank von smile angelegt haben und erkennt diese an der Rufnummer, wobei jedem Kunden bis zu drei Telefonnummern hinterlegt werden können. Wenn ein Kunde anruft, werden Informationen wie Telefonnummer, Name des Kunden, Kundennummer und Anrufzeit in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt. Wenn Sie in smile nun eine Reservierung für den Kunden vornehmen möchten, werden die Daten des Anrufers automatisch in die Reservierungsmaske übernommen, so dass die Eingabe von Nachname, Vorname und Telefonnummer überflüssig wird. Die Reservierung kann damit schnell und fehlerfrei entgegengenommen werden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Kunden, die Sie nicht in smile gespeichert haben, in einen externe Liste aufzunehmen, so dass Sie auch diese direkt identifizieren können. Alle Anrufe werden in einem Protokoll gespeichert, dass Sie jederzeit nach Datum selektieren und nach Kunde, Telefonnummer und Datum des Anrufs ordnen können. Alle Daten werden in einer SQL-Datenbank hinterlegt, so dass eine 100%-tige Sicherheit der Daten gegeben ist. Nähere Informationen finden Sie hier.

• Verträge für bestimmte Kundengruppen hinzufügen
  Das Modul „Verträge hinzufügen“ erlaubt das Hinzufügen eines bestimmten Vertrags zu Kunden die vorher ausgewählte Verträge bereits abgeschlossen haben. Dieser Fall tritt zum Beispiel ein, wenn Sie eine Getränkepauschale für alle Kunden ergänzen möchten, die Verträge haben, die die Mitgliedschaft im Fitnessclub enthalten. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung, die Ihnen Schritt für Schritt aufzeigt, wie Sie vorgehen müssen. Näheres finden Sie hier.

• Vertragswesen / Kündigungen
  Wenn Sie eine Kündigung eines Vertrags eingeben und eine Bestätigung für den Kunden ausdrucken, können Sie diesen Text ab sofort im Nachhinein mit der Funktion "Kündigung => ansehen" im Menü "Verträge" im Vertragswesen ansehen.
   
• Rechnungswesen / Rechnung per Mail versenden
  Im Rechnungswesen können Sie nun gedruckte Rechnungen per mail versenden. Rufen Sie dazu die gewünschte Rechnung auf und benutzen Sie dann die Funktion "Rechnung per email versenden" im Menü "Editieren" im Rechnungswesen. Die mail wird an die mail-Adresse gesendet, die im Kundenstamm angegeben ist. Wenn Sie im Menü "Formulare" die Funktion "Optionen für den Ausdruck" aufrufen und dort die Markierung "Rechnungen auch via mail versenden" aktivieren, werden die Rechnungen, die Sie in der Trainingskursverwaltung schreiben, direkt per mail an den Kunden versandt. Sie können eine Vorlage für diese mails definieren, in dem Sie ein HTML-Dokument mit dem Namen "rechnung.html" im Ordner "c:\tmsdaten" ablegen. Im Betreff des mails wird immer auf die Rechnungsnummer verwiesen.

• Abonnements / Rechnungslegung
  Die Rechnungslegung der Abonnements kann nun unter Verwendung von Zahlungszielen erfolgen, die dann auf der Rechnung ausgegeben werden können und auch bei Zahlung des Saldos mittels Lastschrift genutzt werden können. Eine Erläuterung finden Sie hier.

• mails schreiben
  Wir haben einen neuen mails-Editor programmiert, mit dem Sie Ihre emails auch als HTML-mails verschicken können, was Ihnen deutlich mehr Möglichkeiten bei der Gestaltung gibt. Um diese Option zu aktiveren, rufen Sie in der Einrichtung die Funktion "Anlage einrichten" im Menü "Vorgaben" auf und setzen Sie dort die Markierung "mails als HTML schicken". Nähere Informationen zur Bedienung des Editors finden Sie hier.

• Übertragung von Reservierungen ins Internet / eSchedule
  Die Übertragung von Reservierungen ins Internet wurde verändert. Jeder Client hat nun seinen eigenen Speicherbereich, so dass sich die Einträge in die Datenbank nicht gegenseitig stören können (das war wohl in langsamen Konfigurationen und unter einem Linuxserver der Fall). Um diese Funktion einsetzen zu können, müssen Sie das Programm "c:\tmsdaten\httpconfig.exe" aufrufen und dort die Einstellungen "Anzahl Clients" und "Nummer des Clients" eintragen. Die Anzahl der Clients bezeichnet dabei die Anzahl der Rechner, die Informationen ins Internet übertragen müssen. Als Nummer des Clients sind Nummer im Bereich von 1 bis Anzahl der Clients erlaubt, wobei die Nummer auf den einzelnen Rechner verschieden sein sollten. Bei gleichen Nummern wird auch auf den gleichen Speicherbereich zugegriffen.
   
• smileCash / Einstellung Artikelbonierung
  Beim Einstellen der Bonierungsgruppen können diese jetzt mit den Schalter "hoch" und "runter" verschoben werden, ohne dass sie immer wieder neu angeklickt werden müssen.

• Check-IN / Wie viele Kunden waren in der Sportanlage?
  Mit der Funktion "Abs. Anzahl von Check-IN'" im Menü "Check-IN / -OUT" in der Statistik der Vertragsverwaltung können Sie nun ermitteln, wie viele Kunden in einem bestimmten Zeitraum zu einer frei wählbaren Zeit des Tages in Ihrer Sportanlage eingecheckt wurden.
   
• In-House-Liste
  In der In-House-Liste können Sie nun ersehen, bei welchem eingecheckten Kunden ein Vertrag in nächster Zukunft auslaufen wird (Hintergrund rosé). Die Einstellung, ab welcher Tagesanzahl diese Ausgabe erfolgen soll, stellen Sie mit der Funktion "Vertragswesen: Check-IN / -OUT" im Menü Module der Einrichtung von smile ein, in dem Sie den gewünschten Wert im Feld "Vtg. In-House hervorheben ab ... Tage" festlegen. Bei einem Wert von "-1" wird keine Ausgabe durchgeführt.
   
• Datenbankinfo
  Mit dem Programm "c:\tmsdaten\sminfo.exe" können Sie Informationen zum Speicherort Ihrer Datenbank erhalten.

• Vertragsverwaltung / Liste der Außenstände
  Die Funktion "Außenstände / vertragsbezogen" im Menü "Rechnung / Zahlung" in der Vertragsverwaltung wurde erweitert. Sie können nun zusätzlich eine datumsmäßige Eingrenzung vornehmen. Des weiteren können Sie Posten einbeziehen, die noch nicht fällig oder bezahlt sind.
   
• Rechnungswesen
  In der Liste der überfälligen Rechnungen werden nun Rechnungen, die storniert wurden oder deren offener Posten auf € 0,00 steht, nicht mehr berücksichtigt bzw. ausgegeben.
   
• Trainingskurse / Onlinebuchung
  Wenn in der Trainingskursverwaltung Kurs in den Tagesplan eingetragen oder aus diesem gelöscht werden, wird das nun in das Onlinebuchungsystem von eScheulde übertragen.
   
• Freigaben / Onlinebuchung
  Wenn Online in eSchedule auf eine Freigabe gebucht wird, wird nun genau wie in smile üblich, eine Gutschrift für den Kunden, der die Reservierung freigegeben hat, erzeugt.

17.02.2005

• Neuanlegen einer Saison
  Beim Neuanlegen einer Saison werden nun auch die Preis einer bestehenden Saison bei Dreiviertelstundeneinteilung übernommen.

15.02.2005

• Trainingskursverwaltung / Rechnung
  Beim Ausdruck einer Rechnung in der Trainingskursverwaltung können Sie nun den Platzhalter "kursssaison" verwenden, über den der Namen der aktuellen Periode in den Text eingefügt wird.
   
• Turniere / Zahlung
  Bei der Zahlung von Turnieren wird nun ein Beleg über den Bondrucker ausgegeben.

06.01.2005

• Hotel: Frühstücksliste
  Beim Ausdruck der Frühstücksliste im Hotelprogramm wird nun nach dem Datum gefragt, für das die Liste ausgedruckt werden soll.
   
• Hotel: Reservierungsoptionen
  Neben Reservierungen, die der Kunde verbindlich bucht, können Sie nun auch Reservierungsoptionen eingeben, bei denen Sie dem Programm mitteilen, dass der Kunde eine Option auf eine Reservierung wahrnehmen möchte. Die Reservierung wird dann grau in Tagesplan eingetragen. Sie können im Rahmen der Eingabe festlegen, bis wann die Option aufrecht erhalten werden soll. smile löscht die Option nach diesem Datum selbstständig.
   
• Hotel: Löschen von Reservierungen
  Für den Vorgang der Löschung einer eingecheckten bzw. bezahlten Reservierung wurde eine Berechtigung im Bedienerprofil eingeführt, die der Bediener gesetzt haben muss, damit er diesen Vorgang durchführen kann.
   
• Hotel: Statusleiste
  In der Statusleiste des Hotelprogramms in der untersten Zeile des Bildschirms wird nun auch die Beschreibung des Zimmers ausgegeben.
   
• Hotel: Reservierung eintragen
  Sie können nun eine Reservierung an einen bestimmten Tag auf einem Zimmer eintragen, in dem Sie dieses mit der linken Maustaste im Plan anklicken.
   
• Hotel: Zusatzleistungen
  Um Zusatzleistungen wie Aufbettung, Frühstück oder ähnliches einfach auf ein Zimmer buchen zu können, wurde die Funktion "Kasse divers" (rechte Maustaste auf die gewünschte Reservierung) erweitert. Mit der Funktion "Kasse divers einrichten" im Menü "Optionen" in der Kassenverwaltung können Sie nun Einträge definieren, die Sie mit einem Festpreis versehen. Wenn Sie dieses dann in der Kasse divers Funktion anklicken, wird diese dann direkt mit dem angegebenen Preis in die Liste der gebuchten Artikel übernommen
   
• Wertkarten: Bestätigung
  Neben dem Beleg für eine Wertkarte kann nun auch die Bestätigung für eine solche ausgedruckt werden. Die Funktionalität ist die selbe, jedoch macht es die Einführung dieser Funktion möglich direkt eine Bestätigung zu drucken, ohne den Text des Belegs ändern zu müssen. Sie finden die entsprechende Funktion im Menü Drucken in der Wertkartenverwaltung. Die entsprechende Textzuordnung geschieht wie üblich im Menü "Vorlagen" in der Wertkartenverwaltung.

21.12.2004

• Zehnerkarten Fitness
  Fitness Zehnerkarten können nun auch mit einem Geschenkgutschein bezahlt werden.

20.12.2004

• Vertragsverwaltung / DTA
  Beim DTA werden nun auch in Rechnung gestellte Posten (z.B. durch Rücklastschrift) berücksichtigt. Ein solcher Posten wird für den Fall, dass die Zahlung des Kunden auf Lastschrift steht, über den DTA eingezogen und die zugehörige Rechnung im Rechnungswesen ausgebucht.
   
• Kassenschublade
  Über die Funktion "Kassenschublade" im Menü "Peripherie" in der Einrichtung von smile können Sie nun festlegen, dass die Kassenschublade bereits vor dem eigentlichen Zahlungsvorgang bei der Anzeige der zu zahlenden Posten geöffnet wird. Setzen Sie dazu hier die Markierung "Schublade vor Zahlung öffnen".
   
• automatische Sperrung von smile und smileCash
  Die automatische Sperrung (falls aktiviert) von smile und smileCash wurde abgeglichen, d.h. die Zeit, die bis zur automatischen Abmeldung des angemeldeten Bedieners bleibt, ist von der letzten Aktion abhängig, egal ob sie in smile oder smileCash durchgeführt wurde.
   
• Programmsicherheit
  Um die Sicherheit von smile gegen unbefugte Zugriffe zu steigern, haben wir das Aufrufen von Teilprogrammen des Systems direkt über den Windows-Explorer oder die Windows-Oberfläche unterbunden.

30.11.2004

• Lichtsteuerung / Vorlaufzeiten / Nachlaufzeiten
  Die Vor- und Nachlaufzeiten in der Lichtsteuerung können nun pro Bereich eingestellt werden. Die entsprechende Definitionsmöglichkeit finden Sie in der Einrichtung von smile unter der Funktion "Lichtanlage => allgemeine Einstellungen" im Menü "Module".
   
• Heizungssteuerung
  Die Lichtanlagensteuerung wurde um eine Heizungssteuerung erweitert. Mit der Heizungssteuerung können Sie Plätze zu einer Gruppe (Halle) zusammenfassen und dann einen Heizungseinheit in Anhängigkeit von der Belegung schalten. Einstellbar sind dabei die Plätze, die betrachtet werden, eine morgendliche Vorlaufzeit, der Zwischenraum, der zwischen zwei Belegungen frei sein muss, damit die Heizung abgeschaltet wird sowie das Relais, über das die Schaltung durchgeführt wird. Es können maximal 16 Gruppen definiert werden. Wenn Sie zum Beispiel eine Traglaufthalle mit zwei Plätzen in smile definiert haben, können Sie festlegen, dass zwei Stunden vor der ersten Belegung die Heizung angeschaltet wird und zwischen zwei Belegungen mindestens 60 Minuten frei Zeit sein muss, damit in dieser Zeit nicht geheizt wird. Die Lichtanlagensteuerung wurde dafür um den Reiter "Heizung" erweitert. Die Heizungssteuerung muss auf einen getrennten Platine laufen und getrennt zur Lichtsteuerung erworben werden. Der Preis beträgt EUR 600,00 pro 8 zu steuernde Heizungseinheiten.

15.11.2004

• Lichtsteuerung
  In der Lichtsteuerung gibt es nun einen Einstellungsschalter (den mit dem Schraubenschlüssel). Über den können Sie bestimmten, zu welchen Zeiten die Steuerung schaltet. Ich habe das so gemacht, dass Sie die Öffnungszeiten für jede Sportart einzeln bestimmen können. Wenn Sie für eine Sportart keine Definition eingeben, wird das Licht dort nicht geschaltet. Ist überhaupt keine Definition vorhanden, gilt für alle Sportarten die ganztägige Öffnung.
   
• Kundenkonten /Export
  In den Export der Kundenkonten wurde die Rechnungsnummer aufgenommen.

09.11.2004

• IN-HOUSE-Liste
  Für die Liste der aktuell eingecheckten Kunden wurde eine neue Oberfläche programmiert. Sie können nun bestimmen, ob die Bilder der Kunden angezeigt werden sollen. Des weiteren können Sie nach Status und Vertragsart selektieren.
   
• Nachindexierung / PowerSell
  Die Nachindexierung des Kundenstammes wurde neu programmiert. Sie können diese nun in PowerSell mit der Funktion "Bucherlisten => aufbauen, Laufkunden berücksichtigen" im Menü "Editieren" in PowerSell aufrufen. Eine automatische Nachindexierung ist nicht mehr notwendig.

26.10.2004

• Zahlungsvorgänge im Tagesplan
  Im Tagesplan wurde die Zahlungsmöglichkeit per Scheck, Überweisung oder Kreditkarte auf eine Bedienerberechtigung gelegt, d.h. Sie müssen für jeden Bediener festlegen, wie er Zahlungen entgegennehmen kann. Lesen Sie hier welche Einstellungen Sie vornehmen müssen.
   
• Bonierungsjournal
  Das Bonierungsjournal in smileCash wurde komplett überarbeitet. Es weist ab nun Artikel in drei Rubriken für einen beliebigen Tag aus: heute boniert und nicht bezahlt, heute boniert und bezahlt, in der Vergangenheit boniert und heute bezahlt.

22.10.2004

• Kundenhistorie
  Es wurde eine neue Funktion "Kundenhistorie" implementiert, die alle Aktionen festhält, die Sie in PowerSell oder der Vertragsverwaltung an einem Kunden vorgenommen haben. Sie können diese in der Vertragsverwaltung mit der Funktion "Kundenhistorie" im Menü "Statistik" aufrufen.
   
• Bediener
  Die Einrichtung der Bedienerberechtigung wurde vollständig neu programmiert. In diesem Zug haben wir die Berichtigungen für Zugriffe in der Vertragsverwaltung neu geregelt. Damit Ihre Bediener wie gewohnt Zugriff auf die Funktionen der Vertragsverwaltung haben, müssen Sie diese entsprechend setzen. Eine Erläuterung finden Sie hier.
   
• Bedienerwechsel
  Beim Wechsel des Bedieners in smile oder smileCash wird nun im jeweils anderen Programm der Bediener ebenfalls automatisch gewechselt.
   
• Buchungsjournal
  Das Buchungsjournal wurde in "Aktivitätenliste" umbenannt. Optional können Sie in der Einrichtung mit der Funktion "Tagesabschluss / Bedienerbericht" im Menü "Vorgaben" mit der Markierung "Aktivitätenliste führen" festlegen, ob Eintragungen in die Aktivitätenliste gemacht werden wollen und ob die Funktion zur Auswertung der Aktivitätenliste zur Verfügung stehen soll.

15.10.2004

• Ausdruck von Listen
  Auf dem Ausdruck von Listen kann nun auch die Handynummer ausgegeben werden.
   
• Anzahl Spieler in einer Reservierung
  Wenn Sie im Modus zur Eingabe mehrerer Spieler in eine Reservierung arbeiten, können Sie nun die Anzahl der Spieler, die in eine Reservierung eingecheckt werden können, so lange ändern, bis die Zahlung für einen Spielen vorgenommen wurde. Dazu haben wir den Schalter "1,2,3..." implementiert.
   
• Check-IN
  Wenn eine Information zum Kunden in das Bemerkungsfeld hinterlegt ist und dieser eingecheckt werden soll, zeigt smile Ihnen die Bemerkung an. Wenn Sie in der Einrichtung im Menü "Module" mit der Funktion "Check-IN / Check-OUT" die Markierung "bei Info keine ENTER-Möglichkeit" setzen, müssen Sie vor der Bestätigung des Eincheckvorgangs die Bemerkung bestätigen. Anderenfalls lässt sich der Kunde nicht einchecken.
   
• Vertragsverlauf / Kündigung von Verträgen
  Wenn Sie einen Vertrag eines Kunden kündigen, können Sie nun optional die Markierung "Posten nach Kündigung löschen" setzen, so dass alle Eintragungen, die im Vertragsverlauf nach dem Kündigungsdatum liegen, gelöscht werden. Beachten Sie, das nach dem Aufheben der Kündigung diese Eintragungen nicht wieder restauriert werden.
   
• Vertragsverlauf
  Im Vertragsverlauf wird nun das Zahlungsdatum und die Zahlungsart ausgegeben.
   
• Eingabe der Schlüsselnummer
  Wenn Sie einen Kunden einchecken, verlangt smile bei entsprechender Einstellung immer die Nummer des Schlüssels, den Sie an den Kunden ausgeben. Manchmal wird aber kein Schlüssel an den Kunden ausgegeben. In diesem Fall können Sie nun mit dem Schalter "Schlüsselnummer generieren" eine Schlüsselnummer erzeugen.
   
• Erfassung von Clubmitgliedern
  Wenn Sie ein Clubmitglied in die Vertragsverwaltung aufnehmen möchten, dass bereits in PowerSell gespeichert ist, wird nun das Erfassungsdatum auf das aktuelle Datum gesetzt.
   
• Kundenkonten
  Die Funktion "Schnellkunden aus Check-IN löschen" wurde erweitert. Wenn Sie markieren, dass Sie Posten löschen möchten, die vor einen gewünschten Datum liegen, wird nicht wie bisher, der Kunde aus dem Check-IN gelöscht, wenn alle Posten vor diesem Datum liegen, sondern auch die Posten, die sich auf dessen Konto befinden.
   
• smileCash / bonieren
  Wenn Sie in der Einrichtung von smile mit der Funktion "smileCash" im Menü "Module" die Markierung "beim Bonieren auf Kunden Check-IN anzeigen" setzen, zeigt Ihnen smileCash beim Bonieren auf einen Kunden immer zunächst eine Liste aller eingecheckten Kunden an. Sie können mit dieser Option nur auf Kunden bonieren, die eingecheckt sind!
   
• Stornos
  In smile wurde eine neue Stornoverwaltung integriert. smile registriert nun jedes Löschen oder ändern einer Bonierung oder Reservierung mit Grund und vermerkt das in einer Liste. Eine Auswertung können Sie über die Funktion "Stornos" im Menü "Berichte" der Kassenverwaltung abrufen.
   
• Rechnungswesen / Ausdruck von Listen
  Beim Ausdruck von Listen im Rechnungswesen können Sie nun angeben, welche Mahnstufe die Rechnungen haben müssen, um auf der Liste ausgegeben zu werden.
   
• Vertragsstatistik / Kündigungen
  In der Statistik der Kündigungen in der Vertragsverwaltung können Sie nun entscheiden, ob die Statistik über das Datum, zu dem der Vertrag gekündigt wurde, oder zu dem Datum, an dem die Kündigung vom Mitglied bekannt gegeben wurde, ausgewertet werden soll.

04.10.2004

• smileCash: Bonieren auf Kunden
  Wenn Sie in der Einrichtung eingestellt haben, dass Sie in smileCash vorzugsweise auf Schlüssel bonieren möchten kann es Sinn machen, dass das Bonieren auf einen Kundennamen verhindert wird (es sollen nur Artikel auf Kunden boniert werden können, die auch eingecheckt sind). Dafür haben wir in der Einrichtung von smile im Menü "Module" mit der Funktion "smileCash" eine Option programmiert. Setzen Sie die Markierung "Bonieren auf Kunden verhindern", um die Bonierung von Artikeln auf Kundennamen zu unterbinden. In diesem Zusammenhang können dann auch keine Artikel mehr auf einen Kundennamen umgebucht werden.
   
• Schnittstellenanbindung zu eSchedule
  Die Schnittstelle zur Internetanwendung von eSchedule wurde neu programmiert. Da bedeutet, dass smile nicht beim Eintragen einer Reservierung die Daten direkt ins Internet schreibt, sondern, dass dieses Zentral über ein Programm erfolgt. Um die Schnittstelle benutzen zu können, muss das Programm "c:\tmsdaten\do_book.exe" laufen. Am besten setzen Sie dieses in die Autostartgruppe Ihres Rechners. Bitte beachten Sie, das dieses Programm nur auf einem Rechner laufen darf und dieser Zugriff auf das Internet haben muss. Alle Reservierungsoperationen werden im Hintergrund ausgeführt. smile arbeitet damit genau so schnell wie Sie es ohne Internetanbindung gewohnt sind.
   
• Monatsbericht
  Wie Sie es auch schon im Fall der Tagesabschlüsse gewohnt sind, kann smile nun auch die Daten des Monatsberichts in ausführlicher bzw. kumulierter Form in eine Datei exportieren. Sie finden den Export im Ordner "\smile\anl1\kassexp' unter dem jeweiligen Datum.
   
• Tagesabschluss
  Der Tagesabschluss kann nun wieder als Einzelexport in eine Datei geschrieben werden.
   
• Bonierungsjournal
  Im Bonierungsjournal kann nun optional ein Tisch ausgewählt werden, so dass sich die Umsätze pro Tisch ermitteln lassen.
   
• Zahlung mit Wertkarte
  Bei der Zahlung mit Wertkarte kann nun optional eingestellt werden, dass smile nicht mehr auf die Preisliste "Zahlung mit Wertkarte" zurückgreift sondern den aktuellen Preis der Reservierung vom Guthaben abbucht.
   
• Begrüßungsanschreiben
  Beim Ausdruck des Begrüßungsanschreiben in der Vertragsverwaltung können Sie nun die folgenden neuen Platzhalter verwenden: <bgeintritt>: Eintrittsdatum, <bgvertrag>: Vertrag des Kunden, <bgletzt>, <bglbuch>: letzte Abbuchung, <bgaufnahme>: Aufnahmegebühr.

21.09.2004

• Akquisitionsstand: Berechtigungen
  Um die Funktionen, die im Menü "Akquisition" vorhanden sind, benutzen zu können, muss ab sofort im Bedienerprofil des Bedieners die Markierung "Akquisition" gesetzt sein.
   
• Hotel
  Lösch- und Änderungsvorgänge werden ab sofort im Buchungsprotokoll mitgeführt.
   
• Tagespläne
  Veränderungen in der Vergangenheit liegender Tagespläne werden nur noch dann zugelassen, wenn dieses sowohl allgemein erlaubt als auch für den angemeldeten Bediener zulässig ist.

14.09.2004

• Abonnements
  Im Tagesplan können bezahlte Abonnements nun auch farbig hinterlegt werden. Um die Farbe einzustellen, rufen in der Einrichtung die Funktion "Abonnement => allgemein" im Menü "Module"  und benutzen dort den Schalter "bezahlt".
   
• Wochenplanausdruck
  Im Wochenplanausdruck können nun die Vornamen der Kunden weggelassen werden. Um das einzustellen, benutzen Sie im Dialog des Wochenplanausdrucks den Schalter EDIT und entfernen Sie die Markierung "Vornamen drucken".
   
• Prüfung von Clubspielmöglichkeiten für einen Kunden
  Wenn Sie smile so eingestellt haben, dass auch bei Eingabe von nur einem Kunden die Clubberechtigung geprüft wird, kann smile die Prüfung nun auf alle Sportarten ausdehnen und auch nur eine Spielberechtigung pro Woche (Montag bis Sonntag) zulassen. Sie finden diese Einstellungen in der Einrichtung unter der Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierungen".

06.09.2004

• farbige Unterlegung von Kunden
  Ab dieser Version ist es möglich, Kunden, denen eine Sonderpreisliste über die Funktion "personengebundene Preise" im Menü "Preise => Sonderkonditionen" zugeordnet wurde, mit einer beliebigen Hintergrundfarbe auf dem Tagesplan zu versehen. Rufen Sie dazu die Funktion "personengebundene Preise" im Menü "Preise => Sonderkonditionen" auf. Markieren Sie dann die gewünschte Person und benutzen Sie danach den Schalter "Farbe".
   
• Spielberechtigungen für Clubmitglieder
  Bisher war es so, das im Modus, in dem Sie mehrere Kunden für eine Reservierung eingeben können, smile nur geprüft hat, ob der Kunde eine Spielberechtigung laut seinem Vertrag in der Vertragsverwaltung in der gewünschten Sportart hat. Ab dieser Versionen können Sie zusätzlich einstellen, zu welchen Zeiten der Kunde spielen darf. Um diese Option zu aktiveren, rufen Sie in der Einrichtung von smile die Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierungen" auf. Setzen Sie dort die Markierung "Einlasszeiten prüfen". Um für einen Vertrag die Einlasszeiten festzulegen, rufen Sie in der Vertragsverwaltung die Funktion "Vertragsarten" im Menü "Zuordnungen" auf. Markieren Sie den gewünschten Vertrag und bestätigen Sie das mit dem EDIT-Schalter. Klicken Sie danach auf "Spielmöglichkeiten im Racketsport". Mit dem Schalter "Racketzeiten" können Sie nun die Einlasszeiten in den Racketsportarten bestimmen.

25.08.2004

• Einchecken von Kunden
  Wenn Sie mit der Eingabe mehrerer Kunden pro Reservierung arbeiten, können Sie smile mit der Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierungen" in der Einrichtung von smile durch Setzen der Markierung "automatisch einchecken" anweisen, den Dialog für den Check-IN direkt nach der Eingabe von Kunden zu öffnen. Das hat den Vorteil, dass Sie den Kunden nicht zunächst in der Reservierung und dann nochmals über einen Schlüssel einchecken müssen.
   
• Spielberechtigungen im Clubsystem
  Bisher war es so, dass smile nur die Anzahl der Spielberechtigungen, die vertraglich mit dem Kunden über seinen Vertrag vereinbart waren, geprüft hat. Mit der Option "Einlasszeit berücksichtigen", die Sie in der Einrichtung von smile mit der Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierungen" erreichen, können Sie smile anweisen, nur die Reservierungen als "Clubbuchungen" zuzulassen, die in den in der Vertragsart des Kunden eingegebenen Einlassenzeiten eingestellt wurden (so wie es auch beim Check-IN berücksichtigt wird).
   
• Einchecken von Kunden
  Wenn Sie mit der Eingabe mehrerer Kunden pro Reservierung arbeiten, können Sie smile mit der Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierungen" in der Einrichtung von smile durch Setzen der Markierung "einchecken auch für die Zukunft ermöglichen" anweisen, Reservierungen einzuchecken, die in der Zukunft liegen.
   
• Arbeitszeiterfassung
  In der Arbeitszeiterfassung können nun auch Krankheitstage und Urlaubstage mit einem speziellen Lohn eingetragen werden.
   
• Arbeitszeiterfassung
  Die Arbeitszeiterfassung weist in der Auswertung nun auch aus, wie viele Stunden der Bediener zu welchem Tarif gearbeitet hat.
   
• Arbeitszeiterfassung
  Die Eingabe von Feiertagen wurde ermöglicht, an denen der Bediener den selben Lohn bekommt wie an Sonntagen
   
• Arbeitszeiterfassung
  Die Berechnung der Arbeitszeit kann auf zwei Arten erfolgen: Die Arbeitszeit wird exakt berechnet oder auf die nächsten vollen 15 Minuten gerundet.
   
• smileCash
  In smileCash wurde eine Inhouse-Funktion implementiert, die Sie über die Taste "I" erreichen. Wenn Sie diese benutzen, zeigt ihnen smile alle aktuell eingecheckten Kunden an. Wenn Sie einen Kunden auswählen und das mit OK bestätigen, können Sie direkt Artikel auf diesen bonieren.

16.06.2004

• Internetbuchungen / Abos
  Beim Abgleich von Reservierungen mit eSchedule werden Abonnements nun mit einem Befehl ins Internet übertragen, was einen deutlichen Geschwindigkeitsgewinn bringt.
  
• smileCash / Tagesabschluss
  Auf Wunsch übertragt smileCash nun das Datum des Bestellvorgangs in die Kassendaten, die dann im Rahmen eines Tagesabschlusses ausgewertet werden können. Um diese Option zu aktivieren, benutzen Sie die Funktion "smileCash" im Menü "Module" in der Einrichtung von smile. Setzen Sie hier die Markierung "Datum in Kasse anzeigen".

03.06.2004

• Pauschalfunktionen für smileCash
  Die kürzlich eingeführte Möglichkeit, Verträgen in der Vertragsverwaltung Verzehrpauschalen mitzugeben haben wir erweitert. Sie können nun bis zu fünf verschiedene Pauschalen definieren.
  
• Vertragsverwaltung: Kündigungsfrist
  Mit der Funktion "Vertragsaufnahme" im Menü "Module" in der Einrichtung von smile können Sie nun eine Kündigungsfrist in Monaten eingeben. Dies bewirkt, dass Verträge die hier eingegebene Anzahl von Monaten vor deren Ende automatisch verlängert werden und nicht wie bisher direkt am Vertragsende.
  
• Kassenverwaltung / Monatsbericht
  Im Monatsbericht der Kassenverwaltung haben wir einen Exportschalter entsprechend dem im Tagesabschluss eingebaut.
  
• Vertragsverwaltung / Vertragseingabe
  Bei der Eingabe eines Vertrags für einen Kunden besteht nun die Möglichkeit festzulegen, wie viele beitragsfreie Monate ein Kunde in dem von ihm gewählten Vertragszeitraum bekommen soll. Beispiel: Sie haben einen Vertrag mit 13 Monaten Laufzeit und geben einen Monat als beitragsfrei ein. smile wird dann 12 Belastungen mit dem normalen monatlichen Beitrag durchführen und eine mit EUR 0,00.
  
• Vertragsverwaltung / Rabattierung von Monatbeiträgen
  In dem Dialog des Vertragsverlaufs in der Vertragsverwaltung gibt es nun den Schalter "-%x", über den Sie turnusmäßigen Belastungen für einen gewünschten Zeitraum rabattieren können. Für einen Nachlass geben Sie einen negativen, für einen Aufpreis einen positiven Prozentsatz ein.
  
• Vertragsverwaltung / Änderung von Einträgen im Vertragsverlauf
  Mit der EDIT-Funktion im Vertragsverlauf können Sie nun das Belastungsdatum, den Beitrag und die Bemerkung ändern.

01.06.2004

• Tennisschule / Einzelstundenrechnungen
  Wenn Sie Rechnungen für Einzelstunden im Bereich Tennisschule schreiben, kann es notwendig werden, eine pauschale Aufteilung des Rechnungsbetrags in Anteil Platzmiete und Anteil Tennisschule auszuweisen (manche Finanzämter möchten das). Eine Erläuterung, wie Sie dieses Funktionalität in ihren Rechnungsausdruck aufnehmen, finden Sie hier.

• Kassenverwaltung / Berichte
  Wir haben einen neuen Typ von Tagesabschluss implementiert, der alle Umsätze eines Tages analog dem bereits bekannten Tagesabschluss auflistet, jedoch mit dem Unterschied, dass nicht auf die Voreinstellung der Zahlungsarten geachtet wird. D.h. es werden alle Umsätze eines Tages dargestellt.

08.04.2004

• Zeitleisten pro Platz
  Wir haben eine Option geschaffen, mit der die Zeitleiste pro Platz um bis zu 45 Minuten nach hinten geschoben werden kann. Eine Anwendung wäre zum Beispiel, wenn Platz 1 und 2 zur vollen Stunde und Platz 3 und 4 zur halben Stunden beginnen würden. Um diese Einstellung vorzunehmen, rufen Sie in der Einrichtung die Funktion "platzabhängige Zeitleiste" im Menü "Darstellung" auf. Mit dem Schalter neu können Sie die entsprechende Definition eingeben. Wenn Sie dann mit dem Eingabecursor über den Tagesplan fahren, passt smile die Zeitleiste auf den jeweiligen Plätzen entsprechend an. Die Berechnung der Preis erfolgt wie in den Preislisten angegeben unter Berücksichtigung der jeweiligen Verschiebung nach hinten. Wenn Sie also im obrigen Beispiel von 08.00 Uhr bis 09.00 Uhr einen Preis von EUR 20,00 nehmen, berechnet smile diesen auf Platz 3 und 4 von 08.15 Uhr bis 09.15 Uhr.
  
• Lichtschaltung
  In der Lichtsteuerung wurde die Möglichkeit geschaffen, dass smile die Lichter nicht nur schaltet, sondern auch einen entsprechenden optischen Hinweis ausgibt, wann und auf welchem Platz ein Licht ein- oder ausgeschaltet werden muss. Konfigurieren Sie die Lichtsteuerung wie üblich und setzen Sie dann in der Einrichtung mit der Funktion "Lichtanlage => allgemeine Einstellungen" im Menü "Module" die Markierung "optischen Schalthinweis anzeigen". Starten Sie dann die Lichtsteuerung über das Programm "c:\tmsdaten\smsteuer32.exe".
  
• Prüfung von Spielberechtigungen / "kleines" Clubsystem
  Im Rahmen von Clubsystem mit entsprechenden Spielberechtigungen für Kunden ist es notwendig, dass die Spielberechtigungen, die ein Kunden im Rahmen eines Vertrags hat, geprüft werden. Hier haben wir eine Möglichkeit geschaffen, das smile prüft, ob der Kunde, je nach Art des Vertrags, eine Reservierung vornehmen kann, die kostenfrei abgerechnet wird. Wenn ein Kunden also einen Vertrag hat, der es ihm erlaubt zwei Mal innerhalb von sechs Tagen kostenfrei zu reservieren, prüft smile dieses bei eingeschalteter Option nach und setzt den Preis entsprechend auf EUR 0,00. Wenn er mehr Reservierungen getätigt hat oder eine Reservierung vornehmen möchte, die außerhalb des Vorbuchungszeitraums liegt, wird die Platzgebühr ganz normal nach Preisliste berechnet. Um diese Option zu aktivieren, rufen Sie in der Einrichtung die Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierung" auf und setzen die Markierung "Spielberechtigung Club prüfen (bei einem Spieler)". Die Möglichkeit der kostenfreien Reservierungen eines Kunden legen Sie über den Vertrag des Kunden in der Vertragsverwaltung mit dem Schalter "Spielmöglichkeiten im Racketsport" fest.
  
• Kassenverwaltung / Änderung der Kassendaten
  Wenn Sie einen Eintrag in die Tageskasse mit der Funktion "Kassendaten bearbeiten" ändern, wird bei Änderung des Mehrwertsteuersatzes auch die zugehörige enthaltene Mehrwertsteuer geändert.
  
• Zahlung mit Wertkarte
  Wenn Sie in der Wertkartenverwaltung für eine Wertkarte einen zweiten Inhaber angegeben haben, wird dieser nun auch bei der Zahlung mit dieser Wertkarte berücksichtigt.

25.03.2003

• Trainingskursverwaltung
  In der Trainingskursverwaltung haben wir eine neue Art der Eingabe von Kursen und Spielern geschaffen. Es geht hier darum, die Preisberechnung für einzelne Spieler in Abhängigkeit von deren Teilnahme am Kurs, besser gestalten zu können und um die Aufteilung der Erlöse in Platzmiete und Kursgebühr. Zu diesem Zweck haben wir eine neue Möglichkeit der Eingabe von Preislisten und neue Platzhalter im Formulareditor implementiert. Um diese Option einzusetzen, rufen Sie in der Einrichtung von smile die Funktion "Trainingskurse" im Menü "Vorgaben" auf und setzen dort die Markierung "gesonderte Preisliste ermöglichen". In der Trainingskursverwaltung steht ihnen nun im Menü "Kurse" die Funktion "Preise" zur Verfügung, mit der Sie die Preise für ihre Trainingskurse eingeben können. Die Preisberechnung ist dabei so gestaltet, dass Sie für Gruppengrößen zwischen einem und zehn Kunden je Preise für die Platzmiete und die Kursgebühr pro Trainingseinheit festlegen können. smile ermittelt die Kosten eines Kurses für einen Kunden, in dem es Platzmiete und Kursgebühr addiert und das mit der Anzahl der Termine multipliziert. Des weiteren geben Sie hier die Erlöskonten für Platzmiete und Kursgebühr sowie die Warengruppe und die Artikelnummer an. Wenn Sie nun einem Kurs einen Kunden hinzufügen möchten, fragt smile die Preisliste und Start- und Enddatum ab. Die Preisberechnung erfolgt dabei dynamisch, d.h. für alle Kunden im Kurs, für die noch keine Rechnung gestellt wurde und die noch nicht bezahlt haben, werden die Preis beim Hinzufügen eines Kunden neu berechnet. Im Formular der Rechnung können Sie Platzhalter für Platzmiete, Kursgebühr, Mwst. Platzmiete und Mwst. Kursgebühr einsetzen. Sie finden diese in der Liste der Platzhalter unter "Trainingskurse:...". Wenn ein Kunde seinen Kurs bezahlt, werden die Anteile von Platzmiete und Kursgebühr auf die jeweiligen Konten in der Kassenverwaltung gebucht.

17.03.2004

• Vertragsverwaltung: Statistik
  Die Statistik der Verteilung auf die Vertragsarten wurde um folgende Angaben erweitert: Anzahl aller Verträge, Anzahl der Kündigungen und Ruhezeiten, Anzahl der aktiven Verträge.

16.03.2004

• Hotel
  Im Hotelmodul können wie auch in smile nun die letzte Reservierung wiederholen. Klicken Sie dazu einfach das gewünschte Zimmer mit der rechten Maustaste an und benutzen Sie die Funktion "Reservierung wiederholen".

15.03.2004

• Tagesabschluss / Kassenverwaltung
  In der Einrichtung von smile können Sie nun mit der Funktion "Tagesabschluss / Bedienerbericht" im Menü "Vorgaben" festlegen, ob smile den Übertrag des Barsaldos auf den nächsten Tag automatisch macht, oder ob smile hier zunächst eine Nachfrage stellen soll, über die Sie den Speicherungsvorgang unterdrücken können. Setzen Sie dazu die Markierung "Kassenbestand automatisch übernehmen" entsprechend ihren Wünschen.

02.03.2004

• Vertragskündigungen
  Bei der Kündigung eines Vertrags fragt smile jetzt optional das letzte Abbuchungsdatum und das Datum des Poststempels des Kündigungsschreibens ab. Diese können dann über die Platzhalter <kletzt> bzw. <postst> in die Kündigungsbestätigung aufgenommen werden.

23.02.2004

• Infos im Tagesplan
  Im Tagesplan können Sie nun zu jeder Reservierung eine Zusatzinfo eingeben, die direkt auf dem Bildschirm angezeigt wird. Die entsprechenden Dialog wurden mit der Option "Zusatzinfo" ausgestattet. Diese Option wird erst wirksam, wenn zukünftige Saisons neu anlegen.
  
• Absagen
  Das Fenster, in dem Sie den Grund einer Absage eingeben, wurde so vergrößert, dass mehr Gründ auf ein Mal zu sehen sind.

17.02.2004

• Vertragsverwaltung / Statistik
  In der Fußzeile der Vertragsverwaltung können Sie nun jederzeit folgende Werte ersehen: aktive Mitglieder, aktive Verträge, aktuelle Kündigungen, Ruhezeiten und Stilllegungen. Diese Werte werden beim Start der Vertragsverwaltung aktualisiert, wenn Sie die Vertragsaktualisierung laufen lassen (ebenso geschieht das beim Erstellen eines Datenträgeraustauschs). In der Statistik der Vertragsverwaltung haben wir mit der Funktion "Mitgliederanzahl für bestimmten Tag" im Menü "Verträge" eine neue Funktion eingebaut, die es ihnen erlaubt, den Mitgliederbestand eines beliebigen Datums auszugeben.
  
• Vertragsverwaltung / Ruhezeiten
  In der Anzeige der Ruhezeiten wird nun ach die Länge dieser in Tagen ausgegeben.
  
• PowerSell
  smile gibt nun den Ansprechpartner auf der Maske aus.
  
• Vormerkungen
  Wenn Sie die Vormerkungen eines Zeitraums aufrufen (in der Maske, in der Sie die Information zum Kunden eingeben) werden jetzt zusätzlich das Datum und der Wochentag der Vormerkung ausgewiesen.
  
• Insider
  Mit dem Schalter "Antwort" können Sie direkt auf eine Nachricht anworten.

12.02.2004

• Ausgabe von Artikelnummer und Artikelnamen
  Die Funktion "Artikelnummern <=> Artikelnamen" im Menü "Optionen" in der Kassenverwaltung wurde um eine Funktionalität erweitert, über die Sie die Liste wahlweise nach Artikelnamen oder Artikelnummern sortieren können.

08.02.2003

• Ausdruck einer Geburtstagsliste
  Beim Ausdruck einer Geburtstagsliste in PowerSell oder der Vertragsverwaltung kann jetzt eine Selektion ausgewählt werden, so dass nur bestimmte gewünschte Kundengruppen in der Liste auftauchen.

05.02.2004

• Abonnementplaner
  Bei Ausdruck von Bestätigungen oder Reservierungsanschreiben wird Auflistungszeile, die durch den Platzhalter [sammbest] gesteuert wird, nun in der Form "Mon, 03.05. - 30.09.04, Platz 1, 17.00 Uhr, 60 Min, EUR 125,00" ausgedruckt.
  
• Statistik Vertragswesen
  In der Statistik im Vertragswesen, werden bei den Funktionen "Kündigungen" und "Neumitglieder" die Summe der gefundenen Mitglieder ausgegeben.

02.02.2004

• Ausweisen von Erlösen auf dem Tagesabschluss / Bedienerbericht
  Wir haben drei Optionen eingebaut, mit denen Sie die Ausweisung der Erlöse in den Bereichen Scheck, Überweisung und Kreditkarte optional unterbinden können. Um das zu tun, rufen Sie die Funktion "Tagesabschluss / Bedienerbericht" im Menü "Vorgaben" in der Einrichtung auf. Um die Ausgabe zu unterbinden, entfernen Sie die Markierungen "Zusammenfassung Scheckerlöse ausweisen", "Zusammenfassung Kreditkarten ausweisen" bzw. "Zusammenfassung Überweisungen ausweisen".

27.01.2004

• Ausdruck von Listen
  Der Ausdruck von Listen in der Adressverwaltung und der Vertragsverwaltung wurde um die Feld "email" und "Geschlecht" erweitert.
  
• Statistik Vertragsverwaltung
  Wir haben in der Statistik der Vertragsverwaltung die neue Funktion "Neuverträge" im Menü "Mitglieder" eingebaut. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste der Neuverträge eines Zeitraums erstellen. Wenn ein Mitglied in dem gewählten Zeitraum zwei oder mehr Verträge neu abgeschlossen hat, wird entsprechend oft in der Liste ausgewiesen.

22.01.2004

• numerisches Blättern in PowerSell und der Vertragsverwaltung
  In PowerSell und die Vertragsverwaltung haben wir die Schalter "1,2,3..." und "a,b,c.." eingebaut, mit denen Sie entscheiden können, ob der Datenbestand alphabetisch nach Nachnamen oder numerisch nach Kundennummern durchblättert wird.
  
• Transfer von Abonnements in den Abonnementplaner
  In der Abonnementverwaltung haben wir die neue Funktion "Transfer Aboplaner => alle Abonnements" implementiert, mit der Sie alle Abonnements einer Saison in den Planungszeitraums einer neuen Abonnementplanerdatenbank transferieren können.
  
• Wertkarten
  In der Wertkartenverwaltung haben Sie nun mit den Funktionen "Karte als abgespielt deklarieren" und "abgespielte Karte aktivieren" im Menü "Editieren" die Möglichkeit Karten, die noch nicht abgelaufen sind, ungültig zu machen und umgekehrt.

19.01.2004

• Löschen von Reservierungen - Stornobon
  Wenn Sie eine Reservierung aus dem Tagesplan löschen, besteht nun die Möglichkeit, dass smile einen Stornobon über den Bondrucker ausgibt. Um diese Option zu aktivieren, rufen Sie die Funktion "bearbeiten (bezahlen, löschen...)" im Menü "Reservierung" in der Einrichtung von smile auf. Setzen Sie hier die Markierung "Bon drucken bei Stornierung von Einzelreservierungen".
  
• Aktionen: Kunden löschen
  Wenn ein Bediener einen Kunden aus einer Aktion löschen möchte, der bereits bezahlt hat, muss er ab sofort die Berechtigung "bezahlte Einzelreservierungen löschen" in seinem Bedienerprofil (Vorgaben => Bediener festlegen) gesetzt haben.

15.01.2004

• Trainingsprivatstunden
  Dei Farbe, in der smile die Trainingsprivatstunden, die bezahlt sind, darstellt, kann jetzt je nach der Zahlunsgweise, farblich unterschiedlich dargestellt werden. Es gibt Eintragungen für Zahlung mit Wertkarte, Zahlung mit Gutschrift und alle anderen Zahlungsmöglichkeiten. Die Farben können Sie in der Einrichtung im Menü "Darstellung" mit der Funktion "Farben" einstellen.
  
• Trainerkürzel
  Das Trainerkürzel, dass vor dem Namen einer Reservierung mit Trainer angezeigt wird, kann jetzt farblich anders als der Name des Kunden dargestellt werden. Die Farben können Sie in der Einrichtung im Menü "Darstellung" mit der Funktion "Farben" einstellen.
  
• Standkontrolle smileCash
  In der Standkontrolle in smileCash wird jeder Artikel des Lagers nun nur noch einmal ausgewiesen.

14.01.2004

• Liste von Kunden mit Einzelstundenreservierungen
  Mit der neuen Funktion "Einzelstundenübersicht für Zeitraum" im Menü "Verwaltung => Kundenkonten" können Sie eine Auflistung aller Kunden mit Einzelstundenreservierungen, die im Tagesplan in einem gewünschten Zeitraum eingetragen sein, anzeigen lassen.
  
• Auto-Check-IN
  Der Text, den der Kunden auf dem Display sieht, wenn er sich auscheckt, kann nun mit der Funktion "Kundendisplay" im Menu "Peripherie" in der Einrichtung von smile im Feld "Verabschiedung" eingegeben werden.
  
• Check-OUT
  Wenn ein Kunde bei Check-OUT noch Posten offen stehen hat, deren Wert aber EUR 0,00 ist, so werden diese Posten bei Check-OUT gelöscht.
  
• Fitness-Zehnerkarte
  Der Name des Kunden, der eine Fitness-Zehnerkarte gekauft hat, wird nun in der Kassenverwaltung ausgewiesen.
  
• letzte Bons anzeigen
  In der Anzeige der letzten Bestellbons wurden die Leerzeilen entfernt, so dass mehr Information auf ein Mal dargestellt werden kann.
  
• Anzeige der letzten Schlüsselvergaben
  Die Anzeige der für Ausgabe von Schlüsseln in der Vergangenheit wurde so erweitert, das Sie nun die Anzahl der letzten Ausgaben bestimmen können, die Sie sehen möchten.
  
• Direktverkauf
  Bei der Zahlung eines Saldos aus dem Direktverkauf wird nun der aktuelle Saldo bei der Auswahl der Zahlungsart angezeigt.

23.12.2003

• Check-IN
  Die Ausgabe, dass der Kunden keine gültigen Vertrag hat (siehe 15.12.2003) lässt sich nun optional einschalten. Benutzen Sie hierfür die Funktion "Vertragswesen: Check-IN / Check-OUT" im Menü "Module" in der Einrichtung von smile und setzen Sie dort die Markierung "Kunden ohne gültigen Vertrag hervorheben".
  
• Kassenverwaltung
  smile kann Sie jetzt je nach Einstellung warnen, wenn Sie einen Umsatz vermerken möchten, dem kein Konto zugewiesen ist und der somit nicht in die Kasse geschrieben wird. Durch die Prüfung wird der Zahlungsvorgang etwas langsamer. Um diese Optionen zu aktivieren, rufen Sie in der Einrichtung von smile die Funktion "Tagesabschluss / Bedienerbericht" im Menü "Optionen" auf und setzen dort die Markierung "bei fehlender Kontenzuweisung warnen".

22.12.2003

• Monatsbericht
  Bei der Erstellung von Monatsberichtet bietet smile ihnen nun auch eventuell vorhandene Kontenvordefinitionen an.
  
• Trainer ändern
  Wenn Sie die Zuweisung von Trainer bei bezahlten Einzelstunden oder Abonnements ändern, fragt smile bei der Änderung auf "kein Trainer" keinen Preis für den Trainer mehr ab. Wenn Sie mit der Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierung" in der Einrichtung von smile die Markierung "bei Traineränderung Preis abfragen" deaktivieren, wird der Preis auch dann nicht mehr abgefragt, wenn ein Trainer mit einem definierten Honorar ausgewählt wird, d.h. es erfolgt keine Eintragungen von Erlösen auf das entsprechende Konto in der Kasse.
  
• Rechnungswesen
  Wenn Sie im Rechnungswesen Rechnungen bezahlen, die aus Kundenkonten stammen, wird nun ein Bon über den Bondrucker ausgegeben.
  
• Stornieren von Reservierungen, die mit Gutschrift bezahlt wurden
  Wenn Sie Reservierungen stornieren, die mit einer Gutschrift bezahlt wurden, wird kein Eintrag mehr in die aktuelle Kasse gemacht.

15.12.2003

• Check-IN
  Wenn Sie einen Kunden einchecken und dieser keine aktuell gültigen Verträge zugeordnet hat, die ihn zum Einlass berechtigen, wird nun ein entsprechender Hinweis in gut sichtbarer Form ausgegeben. Die Einstellung ist nur dann aktiv, wenn in der Einrichtung von smile mit der Funktion "Vertragswesen => Check-IN / Check-OUT" die Markierung "Check-IN mit Vertrag" gesetzt ist.
  
• Gastbuchungen
  Wenn eine Gastbuchung mit der rechten Maustaste wiederholt wird, wird nun der entsprechende Preis berechnet.
  
• Tagesbericht
  Der Tagesbericht kann nun mit der Tastenkombination "SHIFT T" direkt aus smile aufgerufen werden.
  
• Blackbox
  Die Blackbox des Kunden kann nun mit der Taste "B" auch in PowerSell und der Vertragsverwaltung aufgerufen werden.
  
• Update
  In smile wurde im Menü "?" (ganz rechts in der Menüleiste) die Funktion "Update" implementiert, mit der das aktuellste Update installiert werden kann. Dabei kann das aktuellste Update aus dem Internet heruntergeladen werden oder ein bereits in der smile-Datenbank vorhandenes installiert werden. Um das aktuelle Update aus dem Internet herunterzuladen, ist eine Verbindung ins Internet notwendig. Wenn Sie zu Beispiel einen Rechner haben, der eine Verbindung ins Internet hat, können Sie das Update mit diesem herunterladen und auf diesem Rechner installieren. Auf allen anderen Stationen benutzen Sie die Funktion "Update von bereits geladener Datei ausführen". Wenn Sie das Update installieren, wird smile automatisch geschlossen. Nach erfolgreichem Update starten Sie smile dann wie gewohnt. Gegebenenfalls ist ein Neustart des Rechners notwendig. Wenn während des Updates die Internetverbindung ausfällt, wird der Download an der Stelle fortgesetzt, an der die Unterbrechung stattgefunden hat.

05.12.2003

• Kundenkonten / Bereinigung
  In der Kundenkontenverwaltung (Menü "Verwaltung", Funktion "Kundenkonten => verändern / ansehen") haben wir eine neue Funktion implementiert, mit der Sie offene Posten von Kunden, die vor einem bestimmten Datum liegen, eliminieren können. Des weiteren können Sie Kundenkonten, die derzeit keinen Außenstand aufweisen, aus der Liste der Kundenkonten entfernen, was zu einer Geschwindigkeitssteigerung führt. Wenn Sie die FunktionFunktion "Kundenkonten => verändern / ansehen" im Menü "Verwaltung" aufgerufen haben, finden Sie im nachfolgenden Dialog den Schalter "Schnellkunden aus Check-IN löschen". Wenn Sie diesen betätigen, zeigt ihnen smile ein Fenster an, in dem Sie bestimmen können ob die Sie "leere" Kundenkonten entfernen möchten und ob Sie Kundenkonten löschen möchten, die nach einem wählbaren Datum keinen Außenstand mehr aufweisen. Geben Sie das Datum im Format TTMMJJ (T = Tag, M = Monat, J = Jahr) ein.

04.12.2003

• Systemstart / Wiedervorlage
  Mit der Funktion "Systemstart / Systemabschluss" im Menü "Vorgaben" in der Einrichtung von smile können Sie durch das Aktivieren bzw. Deaktivieren der Markierung "Wiedervorlage prüfen" festlegen, ob die Wiedervorlage für das aktuelle Datum beim Start von smile generiert werden soll.
  
• Rechnungswesen / Zahlung von Einzelstundenrechnungen
  Wenn Sie im Rechnungswesen die Zahlung von Einzelstundenrechnungen vornehmen, kann smile nun optional nach einen Konto fragen, auf das die Erlöse verbucht werden sollen. Wenn Sie kein Konto angeben, wird der Erlös auf dem zugeordneten Standardkonto vermerkt. Sie aktivieren diese Optionen, in dem Sie in der Einrichtung von smile die Funktion "bearbeiten (bezahlen, löschen...)" im Menü "Reservierung" aufrufen und dort die Markierung "Erlöskonto im Rechnungswesen frei wählbar" setzen.
  
• Vormerkungen
  Wenn Sie im Dialog der Spielereingabe den Schalter "Vormerkungen" benutzen, fragt smile nun nach dem Zeitraum, für den Sie die Vormerkungen sehen möchten. Wenn Sie den Dialog abbrechen, wird automatisch der aktuell angezeigte Tag gewählt.

02.12.2003

• Tagesabschluss
  Der Text "Bargeld in Kasse", den smile am Ende des Tagesabschlusses ausgibt kann geändert werden. Rufen Sie dazu die Funktion "Tagesabschluss / Bedienerbericht" im Menü "Vorgaben" der Einrichtung auf. Machen Sie die gewünschte Eintragung unter "Bartext Tagesabschluss".

25.11.2003

• smileCash / ProfiControl: Artikelbestand
  ProfiControl kann jetzt so eingestellt werden, dass das Ausbuchen von Lagerartikeln jetzt schon geschieht, wenn der Artikel nur boniert wurde (die Bezahlung ist dazu nicht mehr notwendig).
  
• smileCash / smile: Ausloggen von Bedienern über Bedienerstifte oder Dallaschips
  Wenn sich ein Bediener ein smile oder smileCash ausloggt, wird er im jeweils anderen Programm ebenfalls ausgeloggt und das System für Eingaben gesperrt.
  
• Bedienerbericht
  Bedienerbericht können bei der Einstellung, das eine kumulierte Ausgabe für bestimmt Konten erfolgen soll, so eingestellt werden, dass die Ausgabe nicht mehr kumuliert erfolgt. Der Tagesabschluss ist von dieser Einstellung nicht betroffen. Um diese Definition vorzunehmen, rufen Sie die Funktion "Tagesabschluss / Bedienerbericht" im Menü "Vorgaben" in der Einrichtung von smile auf. Setzen Sie hier die Markierung "Bedienerbericht nicht kumulieren".

19.11.2003

• Kassenberichte / Tagesabschluss / Auswertungen
  Wir haben eine optionale Einstellung programmiert, die es ihnen erlaubt, auch Zahlungen, die mit € 0,00 in die Kasse eingegangen sind, in den Berichten auszuweisen. Damit wird die Kontrolle der Preisänderungen vereinfacht. Um diese Einstellung zu aktivieren, rufen Sie in der Einrichtung von smile die Funktion "Tagesabschluss / Bedienerbericht" im Menü "Vorgaben" auf und setzen dort die Markierung "Nullbons auf Kassenbericht ausgeben".
  
• Preisänderungen
  Bei Preisänderungen kann jetzt ein Grund angegeben werden, der dann im Buchungsjournal ausgewiesen wird.
  
• smileCash
  Im Bedienerprofil kann nun für jeden Bediener einzeln festgelegt werden, ob er beim Bonieren den Schalter "Ende" benutzen darf.
  
• smileCash
  Im Dialog des Boniervorgangs wurde der Schalter "alles löschen" in Form eines Radiergummis eingebaut. Mit diesem Schalter können alle Einträge im Fenster "aktuell boniert" gelöscht werden.
  
• smileCash
  In der Auflistung der offenen Posten (Schalter "offene Posten") wird nun das Datum des ersten offenen Postens angezeigt, damit erkenntlich ist, wann der Kunde zum letzten Mal bezahlt hat.

18.11.2003

• smileCash
  In den Berechtigungen für die Bediener kann nun bestimmt werden, ob ein Bediener Zugriff auf smileCash haben soll.

17.11.2003

• Check-IN / Check-OUT
  Mit der Funktion "Check-IN / Check-OUT" im Menü "Module" können Sie nun die Markierung "Eincheckvorgang über Kundennummer" setzen, die bewirkt, dass der Cursor bei der Namenseingabe im Check-IN zuerst immer im Feld Kundennummer steht.
  
• Aktionen
  Beim Bearbeiten von Spielern einer Aktion können nun mit dem Schalter Adressdaten die Daten der Adresse des Kunden verändert werden.
  
• smileCash
  Bei der Anmeldung zu smileCash haben wir den Schalter "Abbruch" entfernt.
  
• Zahlung mit Wertkarte
  Es wurden nur die aktiven Wertkarten zur Auswahl angezeigt.
  
• Serienbrief / Briefsperre
  Im Adresseditor haben wir das Feld Briefsperre eingebaut. Wenn Sie diese Markierung setzen, wird die Adresse beim Export und beim Rundschreiben nicht mehr berücksichtigt.
  
• Vertragsverwaltung
  Wenn Sie die Eingabe von Verträgen so eingestellt haben, dass die Zahlungsziele durch die Eingabe von Ruhezeiten verschoben werden, steht ihnen nun das neue Zahlungsziel "Einmalzahler" zur Verfügung. Mit diesem Ziel wird bei einer Vertragsverlängerung die neue turnusmäßige Belastung an das Ende des laufenden Vertrags angepasst. Beispiel: Ein Kunde schließt einen Jahresvertrag vom 01.01.2003 bis zum 31.12.2003 mit einer Verlängerung von 12 Monaten ab. Wenn er nun eine Ruhezeit von 10 Tagen nimmt, wird sein Vertragsende automatisch auf den 10.01.2004 gesetzt. Wenn sich der Vertrag nun automatisch verlängert wird seine nächste turnusmäßige Belastung für den Zeitraum vom 11.01.2004 bis 10.01.2005 eingetragen.

06.11.2003

• Check-IN / Einlasszeiten
  In der Vertragsverwaltung haben wir die Gestaltung der Einlasszeiten so erweitert, dass pro Tag auch verschiedene Zeiten eingegeben werden können. Sie ist es jetzt zum Beispiel möglich für einen Freitag die Uhrzeiten 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr und 17.00 Uhr bis 22.00 Uhr freizugeben. Um eine zusätzliche Einlasszeit einzugeben, rufen Sie in der Vertragsverwaltung die Funktion "Einlasszeiten" im Menü "Zuordnungen" auf. Wählen Sie dann die gewünschte Einlasszeit aus und bestätigen Sie das mit OK. In dem nachfolgenden Fenster können Sie mit dem Schalter "weitere Einlasszeiten" neue Einlasszeiten definieren.
  Diese Definitionen werden direkt auf laufende Verträge übernommen.

05.11.2003

• Zugangsberechtigungen für Bediener
  Die Zugangsberechtigung für Bediener wurden so erweitert, dass diese für jede Sportart getrennt definiert werden können (es kann natürlich auch die globale Berechtigung, die für alle Sportarten gemeinsam gilt, beibehalten werden). Wenn Sie die getrennt Berechtigung wünschen, müssen Sie das mit der Funktion "Zugangskontrolle" im Menü "Vorgaben" in der Einrichtung einstellen. Setzen Sie hier die Markierung "Zugangsberechtigung für Bediener pro Sportart". Wenn Sie nun die Berechtigung eines Bediener auswählen, können Sie die Sportart wählen, für die diese gelten soll. Für Sportarten, für die Sie keine explizite Definition vornehmen, wird die Standarddefinition verwendet.
   
• Kassenverwaltung: Artikelliste
  Die Artikelliste in der Kassenverwaltung ist nun nach Artikelnummern geordnet und kann mit dem DRUCKER-Schalter ausgedruckt werden. Das zugehörige Listenformat definieren Sie so, dass Sie an der ersten Position "Artikelliste: Artikelnummer" und an der zweiten Stelle "Artikelliste: Artikelname" eingeben und die Positionen entsprechend ihren Wünschen setzen.
   
• smileCash: Einstellung Artikelbonierung
  Die Funktion "Einstellung Artikelbonierung" in smileCash, mit der Sie ihre Artikel auf dem Boniertableau positionieren, wurde um die Möglichkeit erweitert, nur bestimmte Artikelgruppen anzeigen zu lassen. Zu diesem Zweck wurde ein entsprechendes Auswahlfenster integriert.
   
• smileCash: Sortierung des Artikelstamms
  smileCash fragt nun beim Aufruf der Funktion "Artikel eingeben" nach, ob die vorhandenen Artikel alphabetisch sortiert werden sollen.

03.11.2003

• Preisänderungen bezahlte Reservierungen
  Die Preisänderung für bezahlte Reservierungen wurde aus dem System entfernt
   
• Rechungswesen: Stornierung von Zahlungen
  Bei Stornierung von Zahlungseingängen im Rechnungswesen müssen Sie nun das Konto, auf dem der zu stornierende Betrag verbucht werden soll, sowie die Warengruppe und die Artikelnummer angegeben werden. Des weiteren finden Sie nun in der Schnellschalterleiste einen entsprechenden Schalter.

29.10.2003

• Aktionen / Check-IN
  Aktionen können nun so definiert werden, dass bei der Eingabe eines Kunden der Check-IN automatisch (mit Nachfrage) aufgerufen wird. Wenn Sie eine Aktion so definieren möchten, rufen Sie die Funktion "Aktionen" im Menü "Reservierung" in der Einrichtung von smile auf. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, und bestätigen Sie das mit dem EDIT-Schalter. Setzen Sie nun die Markierung "Check-IN aufrufen".
  
• Check-IN / automatische Anzeige auf anderen Rechnern
  smile kann jetzt so eingestellt werden, dass auf einem beliebigen Rechner die Meldung kommt, dass  ein Kunde eingecheckt wurde, wenn dieser Vorgang am Check-IN durchgeführt wurde. Um diese Option zu aktivieren, rufen Sie die Funktion "Vertragswesen => Check-IN / Check-OUT" im Menü "Module" in der Einrichtung von smile auf. Setzen Sie hier die Markierung "Check-IN von anderen Rechnern anzeigen". Auf dem Rechner wird nun nach dem Neustart von smile immer dann eine Liste von zuletzt eingecheckten Kunden angezeigt, wenn auf dem Check-IN-Rechner ein Check-IN vorgenommen wurde.
  Beispiel: Sie haben einen Rechner am Empfang  und einen im Fitnessstudio stehen. Sie aktivieren die oben aufgezeigte Funktion auf dem Rechner im Studio. Wenn nun ein Kunden am Empfang eincheckt, zeigt der Rechner im Studio das an.
  Wenn Sie den Dialog der neu eingecheckten Kunden mit OK bestätigen, wird die Liste der neu eingecheckten Kunden gelöscht und bei einem erneuten Check-IN mit den neuenj Daten ausgegeben.
  
• Rechnungswesen / Rabatte löschen
  Mit der neuen Funktion "Rabatte löschen" im Menü "Rechnung / Zahlung" im Rechnungswesen können nun gewährte Rabatte gelöscht und Endsumme und offener Posten korrigiert werden.

27.10.2003

• Insider: Gruppen
  Im Insider ist es nun möglich, Nachrichten an Gruppen zu versenden. Um eine Gruppe zu definieren, rufen Sie die Funktion "Gruppen" im Menü "Editieren" auf. Mit dem Schalter NEU können Sie eine neue Gruppe anlegen. Geben Sie der Gruppe zunächst einen Namen und fügen Sie dann die Bediener hinzu, die Mitglied dieser Gruppe sein sollen.
  
  Wenn Sie in der Einrichtung einen Bediener löschen, muss dieser zusätzlich aus den Gruppen gelöscht werden, in die dieser eingetragen wurde.
  
  Um eine Nachricht an eine Gruppe zu senden, gehen Sie so vor, wie Sie es beim Senden einer Nachricht an einen einzelnen Bediener gewohnt sind. Setzen Sie lediglich die Markierung "Gruppen anzeigen". smile füllt die Liste der Empfänger dann mit den Gruppen.
  
• Vertragsverwaltung: Kundennummernvergabe
  Die Kundennummernvergabe in der Vertragsverwaltung kann jetzt auch mit der Taste "k" aufgerufen werden.

20.10.2003

• Artikelnummer <=> Artikelbezeichnungen
  Im Gegensatz zu Artikel aus smileCash, Vertragsarten, Einträgen in Kasse divers u.ä. waren die Artikelnamen und Artikelnummern für Erlöse aus der Vermietung von Plätzen und Courts bisher vom System her vorgegeben. Damit Sie auch hier einen Einfluss auf die Namen- und Nummernvergabe haben, wurde in der Kassenverwaltung im Menü "Optionen" die Funktion "Artikelnamen <=> Artikelnummern" implementiert. Wenn Sie diese Funktion aufrufen, zeigt ihnen smile alle Artikel mit den zugehörigen Nummern an. Um die Artikelnummern für Erlöse aus der Vermietung von Plätzen und Courts zu ändern, rufen Sie den entsprechenden Eintrag auf und bestätigen das mit dem EDIT-Schalter.
  
  Beachten Sie aber folgendes: 1. Alle Artikel, die nicht zu Artikelnummern für Erlöse aus der Vermietung von Plätzen und Courts gehören werden weiterhin über die Funktion geändert, die die Verwaltungen hier bieten. Eine einseitige Änderung hier führt zu Fehlausgaben im Tagesbericht. 2. Wenn Sie die Artikelnummer von Erlösen aus der Vermietung von Plätzen und Courts ändern, kann smile keine Zuordnung zu den bisher hier getätigten Erlöse mehr herstellen und wird dies in der Auflistung der verkauften Artikel mit "unbekannter Artikel" quittieren.
  
• Zahlung von Einzelstunden im Tagesplan
  Es wurde eine Option implementiert, mit der verhindert werden kann, dass Einzelstunden oder andere Posten, die bereits in Rechnung gestellt wurden, im Tagesplan gezahlt werden können. Die Zahlung muss dann im Rechnungswesen vorgenommen werden. Um diese Option zu aktivieren, rufen Sie die Funktion "bearbeiten (bezahlen, löschen...)" im Menü "Reservierung" in der Einrichtung auf. Setzen Sie dort die Markierung "bei Reservierungen mit Rechnungsstellung warnen".

15.10.2003

• Gutschreiben von Reservierungen
  Das Gutschreiben von Reservierung aus Abonnements oder bezahlten Einzelstunden wird ab sofort über die Bedienerberechtigung geregelt. Wenn ein Bediener Reservierungen gutschreiben können soll, muss die Berechtigung "gutschreiben erl." gesetzt sein.
  
• Kennzeichnung für Neukunden in der "in-house-Liste"
  Wenn Sie mit der Taste "i" die in-house-Liste aufrufen, zeigt ihnen smile alle aktuell eingecheckten Kunden an. Mit der Funktion "Vertragswesen => Check-IN / Check-OUT" im Menü "Module" in der Einrichtung von smile können Sie festlegen, bis zu welchem Zeitpunkt smile einen Kunden als Neukunden markiert. Geben Sie hier die Anzahl in Tagen ein, die der Vertrag maximal alt sein darf, damit smile diesen Kunden als Neukunden betrachtet. Neukunden werden in der in-house-Liste in der Zeile "Schlüssel" mit dem Begriff "Neukunde" markiert und diese Zeile dann in blau dargestellt.

14.10.2003

• Ausgabe von Bons
  Auf den Bon kann jetzt beim Abkassieren von Kunden zusätzlich das Datum ausgegeben werden, an dem der Artikel für den Kunden boniert, d.h. wann er diesen verzehrt hat, ausgegeben werden. Rufen Sie dazu in der Einrichtung von smile die Funktion "smileCash" im Menü "Module" auf und entfernen Sie dort die Markierung "Rechnungs- / Quittungsbon kumulieren".
  
• Eingabe einer Information für nicht belegte Buchungseinheiten
  Für Buchungseinheiten, für die keine Reservierung eingetragen ist, können Sie nun eine Information hinterlegen. Wenn Sie die leere Buchungseinheit anklicken, steht ihnen die neue Funktion "Information eintragen / ändern" zur Verfügung. In dem nachfolgenden Dialog können Sie einen beliebigen Text angeben. smile speichert diese Information mit Zeit und Datum der Eintragung sowie dem Namen des Bedieners, der diese Aktion durchgeführt hat.

06.10.2003

• Vertragsverwaltung: Verträge anlegen
  Bisher konnten Verträge nur mit einem fixen Zahlungsziel angelegt werden, d.h. wenn ein Kunde einen 12-Monatsvertrag mit monatlicher Zahlung zum ersten eines Monats hatte, wurde der Beitrag immer am ersten des Monats fällig gestellt. Daraus ergab sich, dass Ruhezeiten entweder nur in Monatsschritte eingegeben werden konnten oder eine tageweise Berechnung erfolgt, bei der der Kunde den Restanteil des fälligen Monatsbeitrags zahlen musste.
  
  Um hier mehr Gestaltungsspielraum zu schaffen, haben wir einen neuen Vertragsmodus geschaffen, bei dem flexible Zahlungsziele möglich sind. D.h., die Zahlungsziele des Kunden werden genau auf das Beitrittsdatum gelegt. Wenn ein Kunde also einen 12-Monatsvertrag mit monatlicher Zahlung am 06.10.2003 abschließt, werden 12 Zahlungsziele jeweils zum sechsten der Monate erstellt. Wenn nun eine Ruhezeit für den Vertrag eingetragen wird, verschiebt smile das nächst folgende Zahlungsziel um die Länge der Ruhezeit in Tagen. Das bedeutet, dass der Kunde seinen Monatsbeitrag im Falle einer Ruhezeit für den normalen Zeitraum plus der Ruhezeit entrichtet. Zur Verdeutlichung ein Beispiel:
  
  Der Kunde hat einen 12-Monatsvertrag vom 10.10.2003 bis zum 09.10.2004 bei monatlicher Zahlung von EUR 50,00. Die Fälligkeit der Zahlungsziele wird durch smile auf den zehnten der Monate der Mitgliedschaft gelegt. Wenn der Kunde nun eine Ruhezeit von 7 Tagen vom 02.12.2003 bis 09.12.2003 nimmt, ändert smile das Zahlungsziel ab dem 10.12.2003 auf den 17-zehnten (also sieben Tage später) jedes Monats. Für den Zeitraum vom 10.11.2003 bis 16.12.2003 (also ein Monat + 7 Tage Ruhezeit) wird genau ein Monatsbeitrag bezahlt.
  
  Diese Art Verträge anzulegen, schließt jedoch den bisherigen Modus aus, d.h. Sie müssen sich für die eine oder andere Variante entscheiden. Eine Mischung für auf jeden Fall zu Fehlberechungen der Mitgliedsbeiträge.
  
  Um diesen Modus zu wählen, rufen Sie in der Einrichtung von smile die Funktion "Vertragsaufnahme" im Menü "Module auf und setzen dort die Markierung "Ruhezeiten: Zahlungsziele verschieben".
  
• Vertragsverwaltung: Berechnung von Vertragsaußenständen nach Kündigung
  Bisher hat smile den Außenstand eines Kunden nach einer aktiven Vertragskündigung auf Null gesetzt. Um aber auch Außenstände von Kunden den in den letzten Monaten vor der Vertragskündigung nicht gezahlt haben, nachhalten zu können, wurde eine Option geschaffen, mit der diese berücksichtigt werden können. Um diese Option zu nutzen, rufen Sie in der Einrichtung die Funktion "Vertragsaufnahme" im Menü "Module" auf. Entfernen Sie hier die Markierung "Nach Kündigung Außenstände auf Null setzen".

30.09.2003

• smileCash
  Wenn ein Direktverkauf auf einem Tisch abgebrochen wird, wird der Tisch nun automatisch geleert, so dass beim nächsten Boniervorgang wieder ein sauberer Tisch zur Verfügung steht.
  
• smileCash: Programmende
  smileCash kann nun so eingestellt werden, dass beim Programmende nur die Tische auf Aussenstände geprüft werden. Rufen Sie dazu die Funktion "smileCash" im Menü "Module" in der Einrichtung auf und setzen Sie dort die Markierung "nur Tische prüfen".
  
• smileCash: Bonierung
  Wenn Sie auf dem Verkaufbildschirm mehr als acht Gruppen angelegt haben, zeigt smileCash zur Navigation Pfeile nach rechts und links an. Wenn Sie diese benutzen, setzt smileCash automatisch die erste sichtbare Gruppe als aktive und zeigt deren Inhalt an.

29.09.2003

• Vertragsverwaltung: Statistik
  Bei der Mitgliederentwicklung werden nun auch bei Kündigungen Name, Vorname und Kundennummer des Kunden angezeigt.
  
• Geburtstagsliste
  Die Geburtstagsliste kann nun auch nach Geburtsdatum geordnet werden.

24.09.2003

• Ausdruck von Belegen über den Bondrucker
  Auf dem Bildschirm von smileCash wurde die Schaltfläche "Belegdruck" implementiert, die ihnen den Druck der letzten Quittung / Rechnung ermöglich. Der Schalter "Beleg" wurde in "Nachweis" umbenannt.
  
• Hotelverwaltung
  Sie können nun einen Festpreis für eine Reservierung eingeben, der sich auch dann nicht verändert, wenn ein anderes Zimmer genommen oder der Zeitraum verändert wird.
  
• Hotelverwaltung: Statistik
  Die Auslastungsstatistik lässt sich nun auch für einen beliebigen Zeitraum erstellen.
  
• Lichtsteuerung: Sperrungen
  Einzelsperrungen lassen sich nun so eingeben, dass die Lichtsteuerung auf die Belegung nicht reagiert. Setzen Sie dazu beim Eintragen der Reservierung die Markierung "Licht nicht einschalten".

19.09.2003

• Check-IN
  Das Feld für die Schlüsselnummerneingabe wurde auf 15 Stellen verlängert, so das Schlüsselnummern nun auch über das Durchziehen einer Magnetkarte vergeben werden können
  
• Ausweisdruck
  Es können jetzt auch Ausweise gedruckt werden auf denen nur die Nummer und der Barcode aufgebracht werden. Mit der Funktion "Ausweise => numerisch drucken" im Menü "Editieren" in der Adressverwaltung, wird zunächst die Startnummer und die Anzahl der zu druckenden Ausweise abgefragt. Nach Bestätigung werden diese dann gedruckt.
  
• smileCash
  Mit der Funktion "Bonierungsjournal" können Sie nun eine Auflistung alle der bonierten Artikel eines Zeitraum nach den Kriterien "nur boniert" und "bezahlt" ausgeben.
  
• Check-IN - Zahlungsvorgang
  Es wurde in der Einstellung der Bedienerberechtigungen eine neue Berechtigung eingeführt, mit der Zahlungen für Vertragsaußenstände in der Check-IN-Maske erlaubt oder unterbunden werden können.
  
• Zehnerkartenverwaltung - Fitness
  Die Datenbank für die Zehnerkarten - Fitness wurde erweitert. Jetzt kann zusätzlich ein zweiter Kunde auf die Karte zugelassen werden, der Kartenname wird mit ausgegeben und in der Auflistung der Termine wird die Kundennummer des Kunden angeben, der die Karte benutzt hat. Des weiteren können nun Termine von der Karte unabhängig von Einchecken des Kunden abgebucht werden. Benutzen Sie dazu die Taste "Z".

10.09.2003

• Statistik Vertragsverwaltung
  Für die Statistiken "Anwesenheitsliste (vertragsgebunden)" , "Anwesenheitsliste (nicht vertragsgebunden) => kummliert", "Anwesenheitsliste (nicht vertragsgebunden) => Auflistung aller Termine" und "Anwesenheitsliste (nicht vertragsgebunden) => für einen Kunden" wurde eine Summenbildung über die Anzahl der Check-IN's implementiert.
  
• Ausdruck von Bestellbons
  Um Bestellbon von vergangenen Bestellungen ausdrucken zu können, haben wir eine Funktion implementiert, mit der die letzten 20 Bons nachgedruckt werden können. Benutzen Sie dazu die Taste "L" in smileCash und geben Sie dann die Anzahl der Bons an, die Sie drucken möchten.
  
• Zehnerkarten für den Check-IN
  Der Check-IN wurde im die Funktionalität der Zehnerkarten erweitert, d.h. Sie können ihren Kunden jetzt Zehnerkarten (natürlich können die Karten mit beliebig vielen Termin geladen werden) verkaufen. Beim Check-IN prüft smile, ob der Kunde eine Zehnerkarte hat und bietet an, einen Termin dieser Karte zu entwerten.Näheres finden Sie hier.
  

 

08.09.2003

• Zusatzinformationen für Reservierungen
  Zusätzlich zu den "normalen" Angaben, die für das buchen einer Reservierung notwendig sind, können nun weitere Angaben gemacht werden. Diese sind: Start und Ende der Reservierung (falls abweichend zur Eingabe) und ein Informationstext. Der Hintergrund ist der, dass ein nicht die Möglichkeit gibt, drei Einheit pro Stunde in den Tagesplan einzubuchen. Wenn Sie also zum Beispiel eine Reservierung von 11.00 Uhr bis 11.30 Uhr und eine weitere von 11.45 Uhr bis 12.00 Uhr eintragen möchten, trägt smile die zweite von 11.30 Uhr bis 12.00 Uhr. Die ein Ändern der Datenbankstruktur an dieser Stelle nicht einzuschätzende Folgen hätte, haben wir uns entschlossen, dieses Problem mit einer Zusatzinformation zu lösen. Sie tragen also in dem obigen Bespiel die Stunde tatsächlich von 11.30 Uhr bis 12.45 Uhr ein und geben dann die Zusatzinformation, das die Einheit tatsächlich erst um 11.45 Uhr anfängt. Die Eingabe der Zusatzinformation erfolgt in dem Dialog, in dem Sie auch den Namen und Vornamen des Kunden angeben. Zur Zeit sind nur die Reservierungstypen Einzelstunden und Dauerbuchungen mit dieser Funktionalität versehen.

 

01.09.2003

• Ansicht des Belegungsplans
  Im Belegungsplan kann jetzt Beginn und Ende der Reservierung mit ausgegeben werden. Rufen Sie dazu in der Einrichtung die Funktion "Tagesplan" im Menü "Darstellung" auf und setzen Sie die Markierung "Uhrzeit ausgeben".
  
• Reservierungen
  Reservierungen können jetzt auch im fünf Minuten Rhythmus eingetragen werden.

 

25.08.2003

• Kassenberichte
  Es wurde eine neue Funktion eingeführt, über die Sie smile anweisen können, nur Bareinnahmen und Barausgaben in den Kassenbestand aufzunehmen. Es werden dabei jedoch alle Posten (bar, Scheck, Überweisung, Kreditkarte) wie in der Einrichtung eingestellt ausgewiesen, die Summung des Kassenbestand erfolgt aber nur über den Kassenbestand des Vortags und die Posten, die Bar abgerechnet wurden. Um diese Funktion zu aktivieren, rufen Sie die Funktion "Tagesabschluss / Bedienerbericht" im Menü "Vorgaben" der Einrichtung auf und setzen hier die Markierung "nur Bares im Kassenstand berücksichtigen".

 

20.08.2003

• Lichtsteuerung
  Die Lichtsteuerung kann jetzt auch geplante Lichtschaltungen vornehmen, die nicht über den Tagesplan eingetragen werden können. Das haben wir die Funktion "manuelle Lichtsteuerung" im Menü "Plan" implementiert. Hier können Sie Start- und Endzeitpunkt sowie den Platz bestimmen, auf dem das Licht unabhängig von der Belegung im Tagesplan leuchten soll. Wenn der Zeitpunkt der Schaltung vorbei ist, müssen Sie diesen aus der Liste löschen.

 

19.08.2003

• Statistik Vertragsverwaltung
  Mit der Funktion "Anwesenheitsliste (nicht vertragsgebunden) => für einen Kunden" im Menü "Mitglieder" in der Statistik der Vertragsverwaltung können Sie nun eine Anwesenheitsliste eines bestimmten Mitglieds für einen Zeitraum kreieren.
  
• Rechnungswesen: Zahlungseingangsliste
  Im Rechnungswesen finden Sie nun im Menü "Listen" eine Funktion "Zahlungseingangsliste", mit der Sie alle Zahlungseingänge, die im Rechnungswesen verbucht wurden, in Form einer Liste ausgeben können.
  
• Ausweiserstellung
  Im Bereich der Ausweiserstellung ist es nun möglich mehrere verschiedene Definition zum Druck anzulegen. Beim Ausdruck der Ausweise müssen Sie die gewünschte Definition auswählen.

 

12.08.2003

• Check-IN
  Für den Check-IN wurde ein Modus geschaffen, mit dem nur die Anwesenheit des Kunden registriert wird. Der Kunde zieht dazu nur einmal beim Betreten der Sportanlage seine Karte durch den Leser. Ein Auschecken ist nicht notwendig. Wenn ein Kundendisplay angeschlossen ist, wird ein Begrüßungstext ausgegeben.
  
• Check-IN / Auswertung der Anwesenheit
  Die Prüfung der Anwesenheit von Kunden kann nur auf bestimmte Zeiträume des Tages beschränkt werden. Des weiteren ist eine Sortierung nach Uhrzeit und Datum möglich.
  
• smileCash / Vertragsverwaltung
  Es können nun Verträge angelegt werden, über die Außenstände in smileCash pauschal abgerechnet werden. Zu diesem Zweck wurde die Vertragsdefinition um die Markierung "Pauschalfunktion für smileCash aktiv" erweitert. In smileCash können Sie nun bei jedem Artikel festlegen, ob die Pauschale wirksam sein soll. Wenn nun ein Kunde mit einem Vertrag, der eine Pauschale einschließt, einen Artikel in smileCash boniert bekommt, der über eine Pauschale abgerechnet werden kann, wird der Preis automatisch auf EUR 0,00 gesetzt. So könnten Sie zum Beispiel eine Pauschale für alle isotonischen Getränke, die Sie in ihrem Fitnessstudio ausschenken einführen. Alle Kunden, die einen Pauschalvertrag haben, über die diese isotonischen Getränke abgerechnet werden, würden diese Getränke im Rahmen des Vertrags umsonst bekommen.

 

11.08.2003

• Datenträgeraustausch ansehen
  Die Umlaute werden nun korrekt ausgegeben. Des weiteren können Sie mit den Tasten POS1 und END zum ersten bzw. letzten Datensatz der Datei springen.
  
• Änderung von Adressdaten und Akquisitionsständen
  Wenn Sie mit der rechten Maustaste eine Reservierung anklicken, können Sie nur noch dann Adressdaten und den Akquisitionsstand verändern, wenn in der Bedienerberechtigung die Markierung "PowerSell => Daten verändern" markiert ist.
  
• Akquisitionsstand
  smile kann nun anzeigen, ob eine Wiedervorlage für den aktuellen Tag im Kundenstamm vorhanden ist. Bei Bedienern, die in PowerSell Veränderungen vornehmen dürfen, wird dazu beim Start von smile abgefragt, ob aktuelle Wiedervorlagen gesucht werden sollen. Wenn eine solche gefunden wird, gibt smile oberhalb der Uhrzeitleiste ein "!" aus.
  
• Türöffnung - Platzvergabe
  In der Einrichtung unter der Funktion "Türöffnung / Autocheckin" im Menü "Peripherie" können Sie nun die Markierung "Plätze von 'hinten' vergeben" setzen. Das bewirkt, das smile bei der Suche nach aktuelle freien Plätzen nicht mit der Nummer 1 sondern mit dem letzten Platz beginnt.

 

18.07.2003

• Vertragsverwaltung / Statistik
  Mit der Funktion "Umsätze suchen" im Menü "Verträge" der Statistik der Vertragsverwaltung können Sie nun Umsätze in der Vertragsverläufen der Kunden suchen. Geben Sie dazu Anfangs- und Endzeitpunkt des gewünschten Zeitraums ein und bestimmen Sie, ob Sie die Auflistung nach der Fälligkeit oder dem tatsächlichen Zeitpunkt der Zahlung erstellen lassen möchten.

 

14.07.2003

• Vertragsverwaltung
  Bei der Änderung eines Vertragstyps haben Sie nun die Möglichkeit, die Übernahme der Preise auf die bestehenden Verträge zu verhindern.
  
• Finanzbericht
  Im Finanzbericht werden die Ausgaben in den Bereichen Artikelauflistung und Warengruppenauflistung nun mit einem Minuszeichen vor dem Betrag versehen.
  
• Vertragsverwaltung
  Bei der Buchung der Beiträge aus einem Lastschriftenlauf werden diese in der Kasse mit dem Namen des Kunden ausgegeben.
  

 

03.07.2003

• smileCash
  In smileCash wurde eine Funktion implementiert, die es ihnen erlaubt, für bestimmte Artikel ein zuvor definierten Rabatt zu gewähren. Den Rabatt definieren Sie über "Func." mit der Funktion "Kundenrabatte", indem Sie die Markierung "auf Wunsch genereller Rabatt von EUR" setzen und dahinten den gewünschten Betrag eingeben. Wenn Sie den Rabatt für einen Artikel beim Bonieren gewähren möchten, setzen Sie in der Boniermaske vor der Auswahl des Artikels die Markierung "genereller Rabatt". smileCash entfernt diese Markierung nicht automatisch, so dass Sie dieses vor der Bonierung eines Artikels ohne generellen Rabatt manuell tun müssen.

 

26.06.2003

• smileCash
  In der Einrichtung von smile können Sie nun eine Einstellung tätigen, die es ihnen erlaubt, den Kassiervorgang automatisch direkt nach dem Bonieren von Artikeln auf einen Kunden auszulösen. Setzen Sie dazu mit der Funktion "smileCash" im Menü "Module" die Markierung "bei Kunden direkt kassieren".

 

18.06.2003

• Vertragswesen: Statistik
  Bei der Erstellung der Liste der Kündigungen, können Sie nun die Vertragsarten wählen, die Sie betrachten möchten.
  
• Vertragswesen: Statistik
  Die Altersstatistik enthält nun auch Prozentangaben
  
• Tageskarten
  Die Tageskarten wurden so modifiziert, dass smile den Preis der Karte aus der Länge der Anwesenheit berechnen kann. Wenn Sie eine solche Tageskarte anlegen möchten, müssen Sie lediglich die Markierung "Preis stundenweise berechnen" setzen.

 

05.06.2003

• Information zu einer Reservierung
  Wir haben die Möglichkeit geschaffen, den Bediener der eine Reservierung vorgenommen hat und den Zeitpunkt, an dem das geschehen ist, über das Anklicken der gewünschten Reservierung mit der rechten Maustaste zu erfahren. Diese Information ist aber erst für Reservierungen verfügbar, die in die nächste nach diesem Update neu erzeugte Saison eingetragen werden.
  
• Ausdruck des Gutschriftenkontos
  Der Ausdruck des Gutschriftenkontos kann jetzt auch mittels eines Schalters erfolgen, der auf dem Dialog der Information zur Reservierung (rechte Maustaste auf Buchung) eingebaut wurde.
  
• Bestätigungen über das Kundenkonto
  Bestätigungen, die Sie über das Kundenkonto ausdrucken, können nun mit einer Nummer versehen werden. Die Startnummer stellen Sie mit der Funktion "Rechnungs- / Quittungsnummer" im Menü "Module" in der Einrichtung ein. Der Platzhalter, der für Ausgabe der Nummer in der Vorlage der Bestätigung eingesetzt werden muss, heißt <bestnr>. Um gedruckte Bestätigungen anzuzeigen, benutzen Sie den Schalter "Bestätigung anzeigen" und geben dann dort die Nummer der Bestätigung an.

 

03.06.2003

• Trainingskursverwaltung: Platzmieten
  Im Bereich Trainingskurse kann nun auch der im Preis enthaltene Platzmietenanteil berücksichtigt werden. Dazu müssen Sie in der Preisliste der Trainingskurse den Anteil der Platzmiete für einen Kursteilnehmen angeben. Des weiteren können Sie in der Einrichtung mit der Funktion "Trainingskurse" im Menü "Reservierung" festlegen, ob der Platzmietenanteil bei Zahlung auf das Erlöskonto der Platzmiete gebucht werden soll (d.h. nur der Trainingsanteil wird auf dem Erlöskonto für die Trainingskurse verbucht). Zusätzlich haben wir eine Formularvorlage für den Ausdruck einer Rechnung für den Platzmietenanteil erstellt. Die Rechnung selbst drucken Sie mit der Funktion "Rechnung Platzmiete" im Menü "Rechnung / Zahlung".

 

02.06.2003

• Rechnungswesen - Stornieren und Löschen
  Im Rechnungswesen wurde die Funktion "Rechnung stornieren" neu eingeführt, die eine vorhandene Rechnung als storniert vermerkt, diese aber nicht aus dem Datenbestand löscht. Es wird das Datum und der Bediener gespeichert, der diesen Vorgang durchgeführt hat. Analog hierzu ändert sich die Funktion des löschen-Schalters in "Rechnung stornieren". Die Funktion "Rechnung löschen" ist nur noch den Bedienern zugänglich, in der Profil die Einrichtung markiert ist. Eine Liste der stornierten Rechnungen eines Zeitraums kann mit der Funktion "stornierte Rechnungen" im Menü "Listen" ausgedruckt werden.
  
• Rechnungswesen: Listen
  In den Listen wurden die Spalten "Zahlungsart" und "bezahlt wann" eingefügt.

 

19.05.2003

• Check-IN
  Die Schriftgröße in Check-IN-Fenster wurde verändert, so das auch Verträge mit langen Namen angezeigt werden.
  
• Shopverwaltung
  Die Suchfunktion wurde korrigiert.
  
• Vertragsverwaltung: Vertrag neu anlegen
  Die Markierung "Aufnahmegebühr belasten zum" wird jetzt immer nach dem letzten Zustand gesetzt, d.h. wenn Sie einen neuen Vertrag für einen Kunden anlegen und dort diese Markierung nicht setzen, wird auch bei der nächsten Vertragsaufnahme dieser Haken zunächst nicht gesetzt.
  
• Vertragsverwaltung
  Der Name des Bedieners, der die Daten des Kunden zuletzt geändert hat, wird hinter der Kundennummer angezeigt.
  

 

14.05.2003

• Zahlungsvorgang
  Im Zahlungsvorgang wurde der Schalter "Zwischensumme" implementiert, mit dem Sie eine Zwischensumme der aufgelaufenen Saldi über den Bondrucker ausgeben können.

 

13.05.2003

• Trainingskursverwaltung: Rechnungen
  Die Rechnungen für Teilnehmer eines Trainingskurses können nun optional direkt oder mit einer Vorschau im Texteditor gedruckt werden. Die entsprechende Einstellung finden Sie in der Einrichtung von smile unter der Funktion "Trainingskurse" im Menü "Reservierungen".
  
• Arbeitszeiterfassung
  Das Rücksetzen des Datums in der Zeit zwischen 0 und 5 Uhr entfällt, so dass alle Daten auf den aktuellen Zeitpunkt gebucht werden.
  
• Kasse divers
  Das Feld "Info" ist nun ein Mussfeld, in dem immer eine Angabe zum Buchungsvorgang gemacht werden muss.
  
• Zahlungsvorgang
  Der Schalter "alles markieren" kann jetzt auch dazu benutzt werden, alle Posten zu demarkieren. Zu diesem Zweck wechselt der Schalter je nach Aktion die Beschriftung von "alles markieren" nach "alles demarkieren" und umgekehrt.
  
• Check-IN
  Beim Check-IN werden nun auch alle noch ausstehenden Forderungen aus Platzmieten und Shop- und Gastroverkäufen im Feld "sonstige Forderungen" ausgewiesen.
  
• Schlüsselsuche
  Mit der Funktion "Schlüsselsuche" im Menü "Mitglieder" in der Statistik der Vertragsverwaltung können Sie nun ermitteln, an wenn Sie eine bestimmten Schlüssel zuletzt ausgegeben hatten.
  
• ProfiControl: Sortierung
  Die Sortierung der Verkaufsartikel in ProfiControl kann jetzt entweder alphabetisch nach dem Artikelnamen oder aufsteigend nach der Artikelnummer erfolgen. Bitte setzen Sie in der Einrichtung mit der Funktion "ProfiControl" im Menü "Module" die Markierung "Sortierung nach Artikelnummer" entsprechend ihren Wünschen.
  
• Check-IN: Zahlung mit Geschenkgutschein
  Im Bereich Check-IN können Sie nun auch ausstehende Mitgliedbeiträge mit einem Geschenkgutschein begleichen. Beachten Sie aber, das der Gutschein mindestens so viel Wert haben muss, wie der Saldo, den Sie begleichen möchten.

 

06.05.2003

• Aktionen: Warteliste
  Die Warteliste für eine Aktion wird nun automatisch aufgerufen, wenn der Bediener versucht mehr Kunden als erlaubt in die Aktion einzubuchen.

 

30.04.2003

• Aktionen: Eingabe von Kunden
  Bei Eingeben von Kunden in Aktionen können Sie nun optional verhindern, dass ein Kunde an mehreren Aktionen an einem Tag teilnimmt. Setzen Sie dazu in der Einrichtung von smile mit der Funktion "Aktionen" im Menü "Reservierungen" die Markierung "Kunden nicht zulassen, wenn akutell in anderer Aktion".

    

17.04.2003

• Aktionen: Warteliste
  Wie bereits bei der Reservierungen der Einzelstunden üblich, gibt ab jetzt auch eine Warteliste für Aktionen wie Spinning, Schnuppertreff usw. Wenn Sie eine Aktion anklicken, steht ihnen nun die Funktion "Warteliste" zur Verfügung, über die Sie Kunden vormerken können, wenn die Aktion ausgebucht ist. Wenn Sie einen Kunden aus einer Aktion löschen, zeigt ihnen smile nun automatisch die Kunden an, die auf der Warteliste vorhanden sind. Wählen Sie den gewünschten aus und bestätigen Sie das mit OK. Der Inhalt der Warteliste bezieht sich immer auf die Aktion, die Sie ausgewählt haben.
  
• Zahlungsvorgang: mehrere Kunden pro Reservierung
  Normalerweise arbeitet smile so, dass pro Reservierung nur ein Kunde zahlen kann. Wir haben nun eine Funktion programmiert, mit der Sie pro Reservierung bis zu acht Personen mit unterschiedlichen Preislisten abkassieren können, je nach dem Anteil des Preises den der Kunde zahlen soll. Um diese Funktion zu aktivieren, rufen Sie in der Einrichtung von smile die Funktion "bearbeiten, zahlen, löschen..." im Menü "Reservierung" auf und setzen dort die Markierung "bei Zahlung mehrere Kunden zulassen". Wenn Sie nun den Zahlungsvorgang für eine Reservierung durchführen, haben Sie mit dem EDIT-Schalter die Möglichkeit, mehrere Kunden abzukassieren. Beim ersten Zahlungsvorgang fragt smile nach der Anzahl der Kunden, die auf dem Court gestanden haben. Dann zeigt smile den Preis des Courts an. Jetzt können Sie die Preisliste auswählen, die für diesen Kunden gilt und das mit OK bestätigen. Beim nachfolgenden Kassiervorgang wird nur dieser Anteil berücksichtigt. Als Bezahlt wird die Reservierung dann eingetragen, wenn entweder der Gesamtpreis bezahlt ist oder aber der letzte Kunde bezahlt hat.
  

 

08.04.2003

• Blackbox
  Im Bereich Blackbox haben wir die Möglichkeit geschaffen, Vorlagen anzulegen, über die Sie standardisierte Vorgänge einfacher eintragen können. Wenn Sie eine Blackbox öffnen, stehen ihnen dazu die Funktion "Vorlage öffnen" und "Vorlage speichern" zur Verfügung. Die Vorlagen werden immer mit der Extention ".bbv" im Verzeichnis "\smile\anl1\blackbox" abgespeichert.

 

02.04.2003

• smileCash
  Um die Eingabe von Artikel und das Positionieren dieser auf dem Bestelltabellau zu vereinfachen, haben wir zwei Funktionen implementiert: Bei der Eingabe von Artikeln merkt sich smile die Eintragungen der Konten des Artikels und stellt diese beim nächsten Artikel automatisch zur Verfügung. Beim Positionieren des Artikels verteilt smile die den Artikel auf die drei möglichen Zeilen der Artikelbezeichnung. Die Trennung erfolgt dabei nach jedem Leerzeichen.

 

01.04.2003

• smileCash: Auswahl der Zahlungsmöglichkeiten beim Direktverkauf
  Um die Arbeit beim Direktverkauf zu beschleunigen, wenn der Kunde bar bezahlt, haben wir in der Einrichtung von smile die Möglichkeit geschaffen, eine Voreinstellung zu treffen, ob smile trotz aktivierter Auswahlmöglichkeit, die Zahlungsarten anzeigen soll oder ob die Barzahlung durchgeführt wird. Mit der Funktion "smileCash" im Menü "Module" in der Einrichtung können Sie mit dem Schalter "beim Bonieren Vorauswahl für Zahlungsmöglichkeit" bestimmen, ob die Auswahl der Zahlungsmöglichkeiten standardmäßig eingeblendet werden soll. Wenn Sie einen Artikel bonieren, finden Sie nun unterhalb des Feldes Saldo, eine Markierung, die wenn gesetzt, die Auswahl der Zahlungsmöglichkeiten einblendet.

 

24.03.2003

• Vertragsverwaltung: Liste "Außenstand vertragsbezogen"
  Die Liste der vertragsbezogenen Außenstände weist jetzt die Umsatz, die durch Umbuchung von Gastronomieumsätzen auf die Verträge entstehen, nach Konten getrennt aus. Wenn also ein Kunde einen Saunaeintritt, dem als Erlöskonto das Konto "Sauna (1000)" zugeordnet ist, per Lastschrift begleicht, wird dieser nun in der Rubrik "Sauna (1000)" mit dem entsprechenden Betrag ausgewiesen.
  
• Verkauf von Wertkarten
  Beim Verkauf von Wertkarten kann nun analog zum Check-OUT die Zahlungsart "Lastschrift" ausgewählt werden, wenn der Kunde einen gültigen Vertrag in der Vertragsverwaltung hat. Die entsprechenden Saldi werden dann mit dem nächsten Lastschriftenlauf vom Konto des Kunden abgebucht.

 

21.03.2003

• Export der Kassendaten
  Um die Daten die smile in die Tageskassen einträgt mit externen Programmen verarbeiten zu können, haben wir eine Exportfunktion programmiert, mit der eine solche Datei erzeugt wird. Sie finden diese Exportfunktion in der Kassenverwaltung unter der Funktion "Tagesabschluss". Im Fenster, in dem der Kassenabschluss angezeigt wird, befindet sich am unteren Rand der Exportschalter. Die Daten werden in der folgenden Form exportiert:
  
  Tag;Kto.Name;Kto.Nummer;Info;ZArt;Betrag;MwSt
  21.03.2003;Erlöse Platzv. Tennis innen;442000;(E) 21.3.2003, 10.00 Uhr, Pl. Platz 3 Spar, Uwe;B;14.00; 1.93
  21.03.2003;Erlöse Platzv. Tennis innen;442000;(E) 21.3.2003, 10.00 Uhr, Pl. Platz 2 Spar, Uwe;B;14.00; 1.93
  21.03.2003;Erlöse Platzv. Tennis innen;442000;(E) 21.3.2003, 10.00 Uhr, Pl. Platz 1 Spar, Uwe;B;14.00; 1.93
  
  Als Dateinamen für die Exportdatei wird das betroffene Tagesdatum mit der Dateierweiterung ".kex" verwendet. So heißt die Exportdatei für den 21.03.2003 "21032003.kex". Die Datei wird im Verzeichnis "\smile\anl1\KasseExp" abgespeichert.

 

20.03.2003

• Die Druckfunktion der Listen wurde um die Möglichkeit eines Datenexports erweitert. Um diese nutzen zu können, muss die Vorschau auf den Listenausdruck ausgewählt sein (in der Einrichtung von smile die Funktion "Listenformate benutzerdefiniert" im Menü "Formulare / Formate" auswählen und dann die Markierung "mit Vorschau drucken" auswählen).
  
• Rechnungswesen
  Die Funktion "Restposten stornieren" wurde so erweitert, dass diese bei Abonnements zu einem Zahlungsausgleich führt, wenn der Saldo im Rechnungswesen durch diese Funktion beglichen wurde.
  
• Kassenverwaltung: Bilanz (kumuliert)
  In der Auflistung der kumulierten Bilanz wird jetzt für jedes Konto der Baranteil, Scheckanteil, Kreditkartenanteil und der Überweisungsanteil ausgewiesen.

 

19.03.2003

• Platzhalter für den Ausdruck von Rechnungen
  folgenden Platzhalter für den Ausdruck von Abonnementrechnungen wurden neu eingeführt:
  <mwsto>: Mehrwertsteueranteil des noch offenen Saldos
  <nettoo>: Nettobetrag des noch offenen Saldos
  <mwstbtgo>: Bruttobetrag des noch offenen Saldos
  <vmwst>: Mehrwertsteueranteil des Vorabrechnungsbetrags
  <vnetto>: Nettoanteil des Vorabrechnungsbetrags  

 

18.03.2003

• Vertragsverwaltung: Liste der vertragsbezogenen Außenstände
  Auf der Liste der vertragsbezogenen Außenstände werden nun auf Wunsch die enthaltenen Aufnahmegebühren getrennt ausgewiesen.
  
• Liste gekündigter Verträge
  Die Überschriften wurden korrigiert.
  
• Liste der Ruhezeiten
  Die Liste der Ruhezeiten berücksichtigt nun auch Stilllegungen. Dabei können Sie nun wählen, ob Sie eine Übersicht über die Ruhezeiten, die Stilllegungen oder beides ausgeben möchten
  
• Wertkartenverwaltung: Verteilung auf die Konten
  Da es bei der Erstellung dieser Statistik immer wieder zu Rundungsfehlern gekommen ist, wurde die Addition der Beträge auf ein Währungsformat mit zwei Nachkommastellen umgestellt.

 

13.03.2003

• smileCash: Standkontrolle
  In smileCash wurde eine Funktion eingefügt, mit der Sie den aktuellen Bestand von Artikeln abfragen können. Benutzen Sie hierzu die Funktion "Standkontrolle" über den Schalter "Func.". Da ggf. nicht alle Artikel über die Standkontrolle kontrolliert werden sollen, können Sie diese für die gewünschten Artikel aktivieren, in dem Sie im Artikelstamm den Artikel suchen und dort die Markierung "Standkontrolle" setzen.
  
• smileCash: Eingabe von Sondertexten zu Artikeln
  Wenn Sie im Artikelstamm die Markierung "Sondertext" für einen Artikel setzen, fragt smile beim Bonieren dieses Artikels auf einen Kunden nach einem Sondertext. Dies kann zum Beispiel beim Verkauf von Verträgen nützlich sein, wenn Sie die Laufzeit ausgeben möchten. Dieser Text erscheint dann auch auf dem Quittungsbeleg, der über den Bondrucker ausgegeben wird. Wenn Sie zusätzlich über die Funktion "smileCash" im Menü "Module" in der Einrichtung von smile die Markierung "Sondertexte für Artikel in Bemerkung übernehmen" gesetzt haben, trägt smileCash diesen Text in Adressdatensatz des Kunden in das Feld "Bemerkung" ein.

 

10.03.2003

• Abonnements: Vorabrechnungen
  Da unsere Kunden immer wieder nach einer Möglichkeit fragten, Vorabrechnungen für Abonnements drucken zu können, um am Anfang des Sommers eine Reservierungspauschale für Winter- und Jahresabonnements in Rechnung stellen zu können. Näheres finden Sie hier.
  
• Kundenkonten: prozentuale Ermäßigung
  Im Bereich Kundenkonten haben wir eine Funktion eingebaut, mit der Sie ausgewählte Beträge auf dem Kundenkonto eines Kunden um einen gewünschten Prozentsatz ermäßigen können. Rufen Sie dazu die Funktion "Kundenkonten => ändern / bearbeiten" im Menü "Verwaltung" auf. Wählen Sie nun einen Kunden aus und bestätigen Sie das mit dem EDIT-Schalter. Markieren Sie dann die gewünschten Posten, klicken dann auf den Schalter "%-Ermäßigung" und geben nun den gewünschten Prozentsatz ein.
  
• Abonnementrechnung: Auflistung der Abonnements
  Die Auflistung der Abonnements auf der Abonnementsammelrechnung kann nun von ihnen gestaltet werden. Mit der Funktion "Definiton [sammbest]" im Menü "Formularvorlagen", können Sie nun nicht nur angeben, ob eine bestimmte Angabe ausgedruckt werden soll, sondern auch an welcher Position diese steht. Geben Sie dazu in die Eingabefelder vor der Markierung eines Eintrags die Nummer der Position (von 1 bis 5) ein. Achten Sie darauf, dass wenn Sie nur 4 Positionen ausdrucken möchten, die Positonen von 1 bis 4 definiert sein müssen.
  
• smileCash: Bedieneranmeldung
  Wie bereits in smile vorhanden, meldet smileCash die aktuellen Bediener nicht einer von bestimmten Zeit automatisch ab und sperrt das System. Die Einrichtung dieser Zeitspanne erfolgt über die Funktion "Zugangskontrolle" im Menü "Vorgaben" in der Einrichtung.
  
• ProfiControl: Anmeldung
  Die Anmeldung zum Modul ProfiControl wurde so modifiziert, dass nur noch Bediener den Zugang erlangen können, in deren Bedienerprofil der entsprechenden Haken gesetzt wurde.

 

03.03.2003

• Ausdruck von Rechnungen
  Beim Ausdruck von Rechnungen wurde der Platzhalter [adrkopf] so umprogrammiert, dass die Darstellung für die Länder Schweiz und Östereich funktioniert. Wenn Sie einen Seitenwechsel erzwingen möchten, geben Sie den Platzhalter [pagechg] ein.

 

25.2.2003

• Ausdruck von Gutschriften
  Der Ausdruck von Gutschriften, der direkt nach dem Gutschreiben einer Reservierung erfolgt, wurde so korrigiert, dass die Adressdaten des Kunden auf dem Ausdruck ausgegeben werden.
  
• Personengebundene Preise
  Die Definition der personengebundenen Preise wurde so erweitern, dass jetzt auch über Uhrzeiten und Datum eingegrenzt werden kann.
  
• Lichtsteuerung
  Die Lichtsteuerung wurde neu programmiert. Sie kann jetzt auch unter den Betriebssystemen Windows NT, Windows 2000 und Windows XP eingesetzt werden.

 

24.02.2003

• Insider
  Die im Insider vorhandenen Nachrichten werden vor dem Löschen in der Datei "Insider.alt", die Sie im Verzeichnis "\smile\anl1" finden, gespeichert. Da es sich um eine einfache Textdatei handelt, können Sie sie zum Beispiel mit dem Notepad von Windows öffnen.

 

04.02.2003

• Eingabe von Kundennamen - Lesen von Barcodes:
  Da manche Barcodeleser Prüfziffern und andere Steuerzeichen an das Ende des eingelesenen Codes (z.B. der Kundennummer) hängen, besteht nun in smile die Möglichkeit, die Anzahl der zu lesenden Ziffern einzugeben und so nur den regulären Code auf der Karte zu lesen. Rufen Sie zur Einstellung dieser Eigenschaft in der Einrichtung von smile die Funktion "allgemeine Einstellungen" im Menü "Reservierung" auf und geben Sie im Feld "Kundennummern auf xxx Stellen kürzen" den von ihnen gewünschten Wert ein. Beachten Sie aber, das wenn Sie eine Zahl eingeben, die kleiner als die von ihnen benutzten Stellen im Kundennummernbereich ist, falsche Kunden eingelesen werden. So wird zum Beispiel bei einer Stellenanzahl von 4 die Kundennummer 20997 auf 2099 verkürzt. Wenn des also einen Kunden mit der Nummer 2099 geben würde, wird dieser an Stelle des Kunden 20997 ausgewählt.
  
• smileCash
  In der Rubrik "Func." in smileCash finden Sie nun die Funktion "Bediener abmelden, die natürlich auch noch über die Tastenkombination STRG F1 erreicht werden kann.

 

23.01.2003

• PowerSell und Vertragsverwaltung
  Das Ändern von Kundennummern und die Suche nach freien Kundennummern beim Neuanlegen von Kunden wurde deutlich beschleunigt.

 

17.01.2003

• smileCash
  Es können nun auch Artikel von dem Konto eines Kunden auf Kunden, Schlüssel oder Tische umgebucht werden, der nicht in PowerSell gespeichert ist.
  
• Check-OUT / Zahlung
  Der Vorgang "Zahlung mit Lastschrift" beim Check-OUT wurde korrigiert.
  
• Vertragsverwaltung - Ausdruck eines Kontenblatts
  In der Vertragsverwaltung können Sie nun an Hand des Vertragsverlaufs ein Kontenblatt für den Kunden ausdrucken, aus dem ersichtlich ist, welche Forderungen in einem bestimmten Zeitraum fällig sind. Dabei können Sie unterscheiden, ob Sie nur nicht beglichene Forderungen, per Lastschrift bezahlte Forderungen oder per Rechnung bezahlte Forderungen betrachten möchten. Die Funktion steht ihnen über den Drucker-Schalter im Vertragsverlauf zur Verfügung. Die zugehörige Formularvorlage können Sie mit der Funktion "Vertragsverlauf - Kontenblatt" im Menü "Formulare" einrichten. Ein Beispiel für das Aussehen des Formulars finden Sie üblich unter der Funktion "Textvorlage öffnen" im Menü "Datei" des Formulareditors.

 

06.01.2003

• In smileCash können nun Kunden analog dem smile-Check-IN eingecheckt werden. Hier wird aber die Vertragszugehörigkeit nicht geprüft, so dass allen Kunden eine Schlüsselnummer zugeordnet werden kann. In der Einrichtung ist weiterhin einstellbar, ob nach dem Check-IN automatisch die Bonierfunktion aufgerufen werden soll, so dass jedem Kunden nach der Zuordnung einer Schlüsselnummer automatisch ein Artikel wie zum Beispiel ein Eintrittsgeld verkauft werden kann. Die Ausgabe der Kunden beim Check-Out kann wahlweise nach Schlüsselnummer oder Nachnamen des Kunden erfolgen. Die Tastenkombinationen lautet anlog smile "c" für Check-IN und "b" für bezahlen (Check-OUT).
  
• Beim Wechsel auf einen neuen Tag, übernimmt smileCash die offenen Posten auf den Tischen automatisch ohne Neustart.

 

17.12.2002

• Der Menüpunkt "doppelte Kundennummern" im Menü "Editieren" von PowerSell hatte eine Fehlfunktion. Diese wurde korrigiert.

 

12.12.2002

• Auto-Checkin: Wenn ein eingecheckter Kunde seine Magnetkarte ein zweites Mal durch den Leser zieht, kann smile optional so konfiguriert werden, dass der Kunde dann ausgecheckt wird. (Einrichtung => Menü "Peripherie", Funktion "Auto-Checkin / Türöffnung", Markierung "Kunden auch auschecken")

 

10.12.2002

• Wenn ein Kunde ausgecheckt wird, hat smile in der Vergangenheit immer den Zahlungstyp angeboten, der zuletzt aktiv war. Wenn Sie nun in der Einrichtung die Wiederholungsfunktion für das Bearbeiten von Einzelstunden deaktivieren (Einrichtung => Reservierung => barbeiten / bezahlen / löschen => Markierung "Wiederholungsfunktion "Reservierung bearbeiten" löschen), war auch beim Auschecken nun immer standardmäßig die Zahlungsart "bar" angeboten.
  
• Es kann nun die Einstellung getroffen werden, dass Spontanbuchungen optional eine höhere Priorität als Happy-Hour-Einheiten haben, so dass smile in diesem Fall auf die Preisliste der Spontanbuchungen zurückgreift, auch wenn sich die Reservierung im Rahmen einer Happy-Hour befindet. Setzen Sie dazu in der Einrichtung mit der Funktion "Spontanbuchung" im Menü "Reservierung" die Markierung "Happy-Hour hat höhere Priorität".
  
  

06.11.2002

• Autocheckin und Türöffnung im Racketbereich
  Hier ist es nun möglich, Stunden für Zehnerkarteninhaber vorzureservieren. Die Reservierungen werden als Einzelstunden mit der Kartennummer des Kunden (die in diesem Fall natürlich auch in der Zehnerkartenverwaltung bei der Zehnerkarte des Kunden hinterlegt sein muss) in den Tagesplan eingetragen. Wenn der Kunde dann zu entsprechenden Zeitpunkt die Karte durch den Leser zieht, erkennt smile die Zehnerkarte und bucht den Termin entsprechend davon ab.
• Das Feld "email" im Adresseditor wurde von 30 auf 60 Zeichen erweitert

 

30.10.2002

• Die Übernahme des Tagesumsatzes wird nun automatisch erledigt, d.h. der Tageabschluss muss nicht mehr mit OK bestätigt werden.

 

29.10.2002

• Der Autocheckin im Bereich Sauna wurde so erweitert, dass die angelegten Karten eine Gültigkeiten in Stunden besitzen. Die maximale Aufenthaltsdauer kann in der Einrichtung unter "Module => Sauna" eingetragen werden.

 

23.10.2002

• Die Guestkreditverwaltung kann mittels Tasten bedient werden.
• Die Stornierungen in smileCash werden im Buchungsjournal eingetragen
• Die Einstellungen der Artikelbonierung können zentral auf dem Server abgelegt und auf Wunsch abgerufen werden. Zum Ablegen benutzen Sie den Schalter "auf Server kopieren" und zum Einfügen der Einstellungen den Schalter "vom Server holen".

 

14.10.2002

• Über den Bondrucker EPSON TM-U 210 können nun auch Bons für die Zwischensumme eines Kunden oder Tisches ausgegeben werden.
• Über den Bondrucker EPSON TM-U 210 können nun auch Bestellbons sowie Doppelbons ausgegeben werden.

 

11.09.2002

• Im Hotelprogramme wurde folgender Bug beseitigt: Wenn ein Kunde seine Reservierung verlängert, prüft das System nun korrekt ab, ob im Rahmen des neuen Reservierungszeitraums Reservierungen anderer Kunden vorhanden sind und vergibt wenn nötig ein neues Zimmer.

 

04.09.2002

• Der Ausdruck von Bons über smileCash kann nun so gesteuert werden, dass auch der Einzelpreis des Artikels mit ausgegeben wird. Die Ausgabe unterteilt sich dann in die Zeilen "Anzahl und Bezeichnung des Artikels" und "Einzelpreis und Gesamtpreis des Artikels".
• Die Honorarberechnung für Trainer wurde um das Feld Einheit erweitert, so dass das Honorar, welches ein Trainer für eine Trainingseinheit bekommt, für spezifische Stundenlängen unterschiedlich sein kann. So können Sie ihrem Trainer z.B. nun einen unterschiedlichen Preis für 45 und 60 Minuten zahlen, d.h. für 45 Minuten-Einheiten bekommt er EUR 30,00 (was einem Stundenlohn von EUR 40,00 entspricht) und für 60 Minuten-Einheiten EUR 45,00.
• Falls Sie in einem Bereich lediglich ihre Trainer verwalten möchten, haben Sie nun die Möglichkeit bei der Eingabe der Reservierung die Information festzulegen, auf welchem Platz bzw. in welchem Raum das Training stattfindet. Die Ausgabe dieser Information erfolgt dann auf dem Bildschirm in der jeweiligen Einheit.

 

02.09.2002

• Wenn für Abonnements ein Zahlungseingang vermerkt wird, wird nun sowohl über den Tagesplan als auch in der Abonnementverwaltung über den Bondrucker der entsprechende Bon ausgegeben.
• Die Kassenschublade kann jetzt auch in Kombination mit den Bondruckern EPSON TM-U 210 und EPSON TM-U 300 geöffnet werden.

 

14.08.2002

• Die Wochenübersicht (Funktion "Wochenübersicht" im Menü "Plan") kann jetzt auf zwei verschiedene Weisen dargestellt werden: mit Angabe der Kunden und ohne. Die Einstellung wie die Darstellung aussehen soll, treffen Sie in der Einrichtung mit der Funktion "Tagesplan" im Menü "Darstellung". Setzen Sie hier die Markierung "Wochenplan ohne Namensangabe" nach ihren Wünschen.
• Der Autocheckin wurde so erweitert, dass ein Kundendisplay angeschlossen werden kann, auf dem der Kunde erkennen kann, ob der Eincheckvorgang erfolgreich war und wie lange sein Vertrag noch läuft.

 

04.07.2002

• Wenn Wertkarten auf einen Betrag von EUR 0,00 abgebucht wurden, werden sie nicht mehr direkt aus den aktiven Wertkarten gelöscht, sondern bekommen nur einen Status "ungültig". Der Transfer in die abgespielten Wertkarten erfolgt erst beim nächsten Neustart von smile.
• In der Vertragsverwaltung können Sie nun mit der Funktion "Vertrag drucken" einen für den Kunden angelegten Vertrag mit Word drucken. Näheres finden Sie hier.

 

25.06.2002

• Beim Aufstocken von Wertkarten kann jetzt zwischen dem Betrag, um den die Karte aufgestockt wird, und dem Betrag, den der Kunde bezahlen muss, unterschieden werden (analog dem Anlegen von Wertkarten)
• Die Funktion "Rechungen in Euro umrechnen" im Menü "Editieren" des Rechnungswesen wurde entfernt, da hierfür keine Notwendigkeit mehr besteht.